本帖最后由 贵阳老蛇 于 2012-10-11 16:16 编辑
8264贵州黔南户外首届露营大会活动方案
8264黔南户外登山运动协会成立于2012年8月，是一个群众自发组织，经州民政局审核合格，并授牌成立的户外活动团体，属黔南州体育总会的分支机构。协会成立以来，由于“定位准确、理念新颖、线路合理，组织规范”，并严格遵循“低碳、环保、健康、阳光”的驴行理念，所以得到了社会各界的普遍认可和积极参与。目前，黔南户外登山运动协会的社会影响力越来越大，参加活动的会员日渐增多，相信在社会各界的支持下，在广大驴友的共同努力下，部落一定会成为一个“追求快乐、崇尚健康、放飞心情、体验梦想”的理想家园，自游部落一定会做大做强。
为宣扬黔南旅游文化，推动全民户外运动，倡导低碳环保生活理念，确保2012年9月22日黔南户外登山运动协会与8264贵州大本营共同举办的篝火晚会顺利实施，制定本方案。
活动目的：喧嚣城市中忙碌的我们，整日在钢筋水泥和四面高楼里穿梭奔波，工作的压力，学习的紧张，家事的琐碎把我们压缩的没有一丁点空间，或许你脸上流露的笑容也只是一种演绎，一层面具。走出户外，走进大自然，无拘无束的放松，让我们尽情的欢笑。
让我们在聚会中相识相知，让陌生变为熟悉，将网络印象升华为友谊和朋友。相信这一刻，美丽的大自然、跳动的火焰、欢声笑语和空气中飘荡的美味将交织成一幅难忘的画面。相信这一刻，美丽的篝火晚会狂欢的记忆将永远铭刻在你我的心中。
一、 活动介绍：“追求快乐、崇尚健康、放飞心情、体验梦想”
㈠ 活动名称：8264贵州黔南户外首届露营大会
㈡ 活动背景：鉴于10月秋高气爽之时，寒冷的冬天即将来临，所以本协会决定本次的活动以一种新颖的方式开展，希望能帮助大家放松，同时又能有所收获。
㈢ 活动时间：2012年10月20日（周六）10:00-10月21日（周日）17：00
㈣ 活动地点：贵州省都匀市螺丝壳微播站
㈤ 活动形式：组委会安排乘车前往，分组进行野营前期工作准备
㈥策划和筹备
为保证本次活动的顺利开展，成立策划组和筹备组。筹备组下设协调、设备、节目、安保、宣传、后勤保障等六个执行小组。
①策划组
总策划：崔静、尚炜、杜孟益（老蛇）
②筹备组
成员：白贵东 童雁 李文琴
③协调组
成 员：崔静
童雁
具体负责：晚会总体项目的协调、场地的选择。经费主要是野餐和游戏用品的费用，以及一些急救药物的准备费用。
④医疗组
成 员：崔静
具体负责：急救药物的准备。
⑤设备组
成 员：白贵东 邓利华 马洪印 尚炜
具体负责：舞台背景搭建，发电机、投影仪器、舞台灯火、音响（调音台）、麦克风、音频连接线、乐器锣鼓、电器安装调试维护等。
⑥节目组
成 员：吴喜君 童雁
具体负责：征集节目、编制主持词、编排节目、打印节目单、组织现场互动（游戏、跳舞、拉歌）等。
（注：有节目的驴友自带乐器和曲伴奏）
⑦安保组
成 员：邓利华 马洪印 王排方
具体负责：车辆安全、人员安全、活动安全、旅途安全等。
⑧宣传组
成 员：王飞
尚炜
具体负责：现场摄像（照相）、宣传工作和赞助单位标语的制作等。
⑨后勤保障组
成 员：马洪伟、绍华、李文琴
丁钩 吴喜君
具体负责：舞台背景搭建，发电机、投影仪器、舞台灯火、音响（调音台）、麦克风、音频连接线、乐器锣鼓、电器安装调试维护等。，采购烤羊和所用的东西（木柴、木炭、炉具等等），另外还要采购馒头、咸菜、辣酱、矿泉水等辅助吃的东西，根据人员多少而定。安排好燃放焰火、鞭炮人员，保持活动前后的环保卫生等工作。
（1）人员组织：陈龙培、黄庆
（2）烤肉：马洪伟、李文琴
（3）焰火：马洪印 文斌
（4）卫生：聂晓静
（5）备用发电机 白贵东
二、活动安排
1、10月19日上午10：00
马洪伟（组长）、程洁、龙星炳、文斌、李文琴、
老火车站负责检录
分组、贴组标
安排人员乘车工作
2、10月20日早上8：00
黄庆（组长）、白贵东、聂晓静、马洪印、王排方、童雁、崔静、王飞、尚炜、邓利华、
以上工作人员按时到达老火车站集合前往活动现场会场布置。
①主要是会场平整、舞台安装、接电以及备用发电的调试、音响调试，划分活动区、露营区、停车区等等功能区域等等。
②参加人员下车后上山活动的安排。
3、下午1：30分以前，所有活动准备就绪。
崔静（组长）、童雁（其他人员配合）
拓展活动（活动期间：音响调试，注意防雨）
4、下午6：00晚餐
马洪伟（组长）、黄庆、文斌、李文琴、聂晓静、马洪印、王排方
分发晚餐
5、7：30现场音乐
吴喜君（组长）、白贵东、王排芳
6、8：30篝火晚会
王排芳（组长）、尚炜、邓利华、童雁（现场游戏）
7、10：30露天电影
马洪印（组长）、马洪伟、、白贵东
8、12：00黔南户外登山运动协会成立仪式焰火
尚炜（组长）、白贵东、王排芳、马洪印
9、10月21日自由活动
马洪印（组长）、所有到会人员
上午12：00露营结束后对现场进行彻底清扫
下午13：00下山安排参加人员回到都匀。
三、活动后期
1． 摄影宣传组于10月7日前整理好照片，精选出能体现活动主题并代表特色的照片或视频片段，交予文字组作整理。
2． 要求文字组最终整理综合各项信息，写总结记录，放到群共享。
3． 策划组与后勤组核对各项费用，确定最终的经费总值。
四、紧急事件及处理办法
1． 集合时间人员未到齐（不包括有特殊原因及提前说明的）：首先询问队员，若无人知晓，则电话联系本人。原则上等候时间不超过10分钟，10分钟不到且无特殊原因的视为自动放弃参加机会。
2． 活动过程出现意外受伤，先由体育急救小组进行处理，视情况确定是否需送医治疗。
3． 游戏过程出现冷场，由各队组长带头，活跃气氛。
4． 途中有队员掉队或无故不见：首先询问同组组长，再电话联系本人，若联系不到，则要求该组组长及另两位队员一同寻找，在联系到后要求其立即归队并说明情况。
5． 如遇下雨、大风等不可克服的天气因素，则取消当天安排，另选时间开展活动。
个人装备
1、双肩旅行背包
2、登山徒步鞋旅游鞋沙滩鞋
3、换洗衣服、游泳衣、裤
4、晚上睡帐篷防止着凉、带一件厚衣服或者毛巾被
5、太阳镜（主要是扮酷使用）
6、雨伞、头灯与备用电池
7、个人洗涮用品（牙膏、牙刷、毛巾、沐浴露、洗发水）
8、手机（移动有信号、联通无信号）
9、至少2升个人饮用水以及你喜欢的零食、个人旅途备用药品。
要求
1．此次活动使我们自游部落自己的活动，因此希望大家踊跃参与，用自己的实际行动表达你对部落的关爱和支持。
2.参加活动人员自行或者搭伙到达目的地。餐具自带并可自愿携带小马扎和喜欢吃的腐败小食品等。
3．本次活动要切实加强对安全工作的组织领导，做好各种突发事件应急处置工作，确保活动人员人身及财产安全。比如灭火器材、烧伤等急救药品等等。坚决服从部落统一安排，坚决服从晚会策划人员的指挥调度，按规定区域停放车辆，不允许下水嬉戏，不允许垂钓，不允许破坏现场的公共资源，不允许私自离开会场，不允许乱扔垃圾纸屑、不允许随地大小便。
4.此次活动原则上要求在活动现场露营，特殊情况不能露营的必须通知策划组成员，登记姓名及联系电话以后方可回去，驾车回家的驾驶员严禁饮酒。
5．此次活动由于需要准备的东西很多，且都是一次性用品，所以大家在报名的同时就要按规定交齐相关费用，所有费用交上后不管参加与否一律不再退还。
6．各执行小组在服从总策划的指挥调度的同时，要各司其职，主动发挥作用，确保完成自己的份内之事，同时要要注意加强协调配合，认真做好各项工作，确保活动圆满成功。
7．活动过程中要注意环境保护及卫生的处理，活动完成以后，要使场地恢复原貌。
8264贵州大本营
8264黔南户外
黔南户外登山运动协会
2012年9月4日
