2012年8264中国户外资料网四川版暨 成都,雅安,德阳三地联合打造盛大篝火年会 - 四川 - 8264户外手机版
本帖最后由 盛开的格桑花 于 2012-12-21 22:54 编辑
8264中国户外资料网2012四川版年会
主办单位: 8264中国户外资料网四川版
活动时间: 2012年12月22日16:00~~23:00周六
活动主题: 精彩的年会盛宴
媒体支持: 8264户外资料网
活动地点: 成都市锦江区,三圣乡五朵金花之一的江家菜地田园印象休闲山庄,乘车路线
在天府软件园有898和成东客运站899可以坐到门口,这里和百花乡村酒店只有500米哈,如果你找不见地方,请统一一点半准时在成都汽车东客站门口集合,我们会安排农家乐的车接,请记住我的电话18981984779 18980896542花花,若超过时间自行过来。
活动总策划:盛开的格桑花 达尔宫长鸣
活动支持:欢迎品牌商、个人、俱乐部户外店对本次版聚提供奖品赞助
活动形式: 精彩活动回顾、才艺娱乐展示、颁奖抽奖互动、盛大烤羊篝火露营晚宴;
活动人数:100
年会形式: 线下聚会
日月如梭,2012已悄然成为过去,蓦然回首我们曾经爬山涉水、翻山越岭;曾经遇到多少酷暑严冬与艰难险阻;次一次次远行,一回回欢笑,我们用自己激情的脚步和活力诠释着对户外运动的执着与热爱,一年的完美、一年的记忆,将在这一刻绽放;今天在这里我们迎来了属于我们自己的年度盛宴。 2013年 新的开始,新的希望,我们又迎来了全新的一年,在新的一年里我们又将开始新的征程,无论你来自哪里,让我们一起背起行囊,走出城市,走进大自然,用我们愉快的脚步和欢歌笑语享受更多的美景与快乐;来吧!为了结识新朋友,不忘老朋友,让我们一起放下手头繁琐的工作,放松心情,带着你的家人、朋友,我们将携手共同打造一年一度的新年盛会,让我们共同聚首,为明天加油!
在这个大家盼望的活动中,我们新老朋友相聚,共享精彩的年会盛宴,同时又能在活动中收获一份意外的惊喜和幸运。。。
此次年会集成都,雅安,德阳三地8264驴友的年会盛典期待您的参与……
此次年会更欢迎来自全国各地的驴友们的加入
活动联络人
成都--盛开的格桑花 电话18981984779
德阳--旺堆 电话18981003103
彭州--西伯利亚狼 电话18215684578
雅安--老二 电话13980171161
活动安排:
12月22日(周六)
14:00 暖场音乐,签到入场
15:30 年会开始,版主讲话
15:40 赞助商、嘉宾讲话
16:00 年会颁奖、抽奖
17:30 聚餐自助烧烤(部分抽奖环节与聚餐同时进行)
19:30 驴友联欢篝火烤全羊晚会开始,,如您需要表演节目请及时联系我们添加!活动中我们会安排拔河,各种小游戏,对歌比赛,抽奖活动等,为了叫活动更加精彩有趣欢迎朋友们积极建议
22:00 年会圆满结束,大家可以自行在农庄露营,没有带露营装备的童鞋可以提前告知农庄老板安排住宿,标间大概一百元左右,费用自理。
奖项设置:除去才艺表演大奖两名外,其余所有礼品、奖品均以抽奖和活动游戏形式发出,赞助商不参与抽奖
活动现场负责人:盛开的格桑花 德阳旺堆 雅安老二 长鸣
活动现场执行:
志愿者(20名)
财务组:2人
工作内容——登记、收费,结帐
接待组:4人
工作内容——分发纪念品、抽奖号码、缴费标志牌
流程要求:流水作业,登记ID—缴费—发纪念品—收集抽奖号码—戴缴费标志牌
场地组:9人
流程要求:布置场地,彩链、气球、整理餐桌、摆放桌签、固定海报
摄影、摄像组:3人
流程要求:负责活动整体和花絮的拍摄
后勤组: 2人
流程要求:负责现场布置相关物资的采购, 负责奖品的清收和保管,以赞助商为单位集中管理,不能丢失或混装
主持人:一男一女
活动须知:
1、AA制活动
预算费用100,按实际支出多退少补,以十元为单位按整数计,多余部分捐入8264公益基金(如:实际发生费用为95元,按100元收,多余的款项捐入8264公益基金;所有参与组织策划人员一律参与AA!具体费用会在活动前一周根据人数核准计算通知)前期准备费用还包括,赞助及礼品物流运输费用、条幅背景墙制作、投影及音响等设备租用。(活动结束后论坛公布费用使用明细)包含年会产生的全部费用,所有参与组织策划人员一律参与AA!
2、赞助商:给与提供礼品、奖品的赞助商免AA(1~2名)
3、所有礼品、奖品均以抽奖的形式发出,赞助商不参与抽奖
4、志愿者召集:报到接待三名(一男两女)、现场协调两名,摄影师两名(设备自备)、摄像师一名(设备自备),申请以上职位请在报名后跟帖注明
备注:8264跟帖报名会员和参加版主不得缺席年会 感谢你们的支持
报名截止: 年会活动需提前根据参加人数进行合理安排,拒绝空降而来,所以确定参加均以跟帖报名为准,报名截止日期为12月18号晚上20:00,特请您给予理解和支持!
六、活动须知
1、本年会是户外爱好者一次聚会,参加者须对自己安全负责,游玩的过程当中大人必须看管好自己的小孩和个人财物,晚会丢失不负责,。
2、请自觉遵守各项管理规定,请勿乱扔垃圾
3、参会人员请尽量配合年会工作人员的安排,自驾车辆请有序进行停放,严禁酒后驾车,酗酒闹事者请出会场、
4,露营远离湖水边,露营活动结束后自行离开。
四川版第一次大型年聚会,难免会有种种不足,请各位理解,我们期待四川的各位朋友们积极加入,欢迎各俱乐部和户外活动组织单位在会场挂旗,一起欢度我们自己的盛宴。
需要招募20名志愿者,志愿者报名电话请点击http://bbs.8264.com/forum.php?mod=viewthread&tid=1476779&page=1&extra=#pid23502484 志愿者需要在早晨十点钟赶往会场报道,十点钟统一在琉璃立交旁边的成都汽车东站 门口集合,统一来车接

本帖最后由 盛开的格桑花 于 2012-11-14 19:45 编辑
聚会露营的山庄地图和环境

呵呵,时间允许到时候,可以报个自愿者
傲峰雪提供的冲锋衣