本帖最后由 黑山老鸭 于 2012-12-11 10:47 编辑
年会主题：相聚龙井河，回望2012，共同探讨安徽户外运动发展 主办单位：8264中国户外资料网安徽版
活动时间：2012年12月22日—23日
支持单位：8264户外资料网 霍邱县旅游局
活动地点：地址：安徽霍山县磨子潭镇堆谷山村，大别山龙井河户外驴友之家(老蔡心愿农家乐)。
集合方式：12月22号早上6点30分火焱户外店准时包车出发。不等迟到者。
报名地址：药都大厦四楼
活动支持：欢迎品牌商、个人、俱乐部户外店对本次版聚提供奖品赞助
活动形式：
精彩活动回顾、探讨安徽户外发展、才艺娱乐展示、颁奖抽奖互动、晚宴；
活动人数：35人
年会形式： 线下聚会
报名联系电话：黑山老鸭13856816677 （座位按报名先后顺序安排）
活动现场执行：
志愿者（10名），参会人员均可以参与活动的组织工作
财务组：2人(色驴MM、红子)
工作内容——登记、收费，结帐
接待组：4人(蚂蚁桑、大明、简单、靠谱)
工作内容——分发纪念品、抽奖号码、缴费标志牌
流程要求：流水作业，登记ID—缴费—发纪念品—收集抽奖号码—戴缴费标志牌
场地组：所有组织策划者
流程要求：布置场地，彩链、气球、整理餐桌、摆放桌签、固定海报
摄影、摄像组：2人 (飘零忘川、老鸭)
流程要求：负责活动整体和花絮的拍摄
后勤组： 2人（绩溪牛、紫金h）
流程要求：负责现场布置相关物资的采购，负责奖品的清收和保管，以赞助商为单位集中管理，不能丢失或混装
主持人：一男一女
活动安排：
12月22日（周六）
签到入场
年会开始，版主讲话，
赞助商、嘉宾讲话
讨论
年会颁奖、抽奖
聚餐（部分抽奖环节与聚餐同时进行）
12月23日（周日）：根据各人情况，报名进行龙井河四号线徒步穿越。（喝高的继续睡觉。）
关于住宿：大家可以自行在农庄露营，没有带露营装备的童鞋可以提前告知农庄老板安排住宿，标间大概一百元左右，费用自理。
奖项设置：除去才艺表演大奖两名外，其余所有礼品、奖品均以抽奖和活动游戏形式发出，赞助商不参与抽奖。
活动须知：
1、AA制活动
预算费用400（包括来回路费，保险，住宿，三餐）按实际支出多退少补，以十元为单位按整数计，多余部分捐入8264公益基金（如：实际发生费用为95元，按100元收，多余的款项捐入8264公益基金；所有参与组织策划人员一律参与AA！具体费用会在活动前一周根据人数核准计算通知）前期准备费用还包括，赞助及礼品物流运输费用、条幅背景墙制作、投影及音响等设备租用。（活动结束论坛公布费用使用明细）包含年会产生的全部费用，所有参与组织策划人员一律参与AA！
2、赞助商：给与提供礼品、奖品的赞助商免AA
3、所有礼品、奖品均以抽奖的形式发出，赞助商不参与抽奖
4、本年会是户外爱好者一次聚会，参加者须对自己安全负责，游玩的过程当中大人必须看管好自己的小孩和个人财物，晚会丢失不负责，。
5、请自觉遵守各项管理规定，请勿乱扔垃圾
6、参会人员请尽量配合年会工作人员的安排，自驾车辆请有序进行停放，严禁酒后驾车，酗酒闹事者请出会场。
安徽版第一次大型年聚会，难免会有种种不足，请各位理解，我们期待安徽的各位朋友们积极加入，欢迎各俱乐部和户外活动组织单位在会场挂旗，一起欢度我们自己的盛宴。
报名截止：年会活动需提前根据参加人数进行合理安排，拒绝空降而来，所以确定参加均以跟帖报名为准，报名截止日期为12月15号晚上0:00，特请您给予理解和支持！
