瑞雪纷飞伴驴行,冰城欢聚展异彩(8264)黑龙江年会召集 - 黑龙江 - 8264户外手机版

  黑龙江
本帖最后由 老橡皮 于 2013-1-12 00:56 编辑



瑞雪纷飞伴驴行,冰城欢聚展异彩



                                                                                                                        ---- 8264黑龙江年会相约哈尔滨



了色彩缤纷的春、走情如火的夏、走染的秋,我共同迎纯洁高雅的冬。我脚丈量了祖壮丽山河,也要用心的感悟来盘2012。在这银装素裹、冰冰雪时节,我们诚邀全省各地的友,也自全各地的友,亲历北国冰城,一年一度的冰雪盛一起放心情,共叙户外友,共同见证和展示我们驴友的


主办单位:  8264中国户外资料网黑龙江版
承办单位:  哈尔滨市寻迹户外俱乐部

活动时间:  2013年1月12日14:00~~20:00
活动主题: 瑞雪纷飞伴驴行,冰城欢聚展异彩

媒体支持:  8264户外资料网 其他待定   

活动地点:中国哈尔滨,红旗大街179号宾悦酒店4楼宴会厅,具体位置请看第6楼地图标示。

活动策划:老橡皮 顺顺(哈版主)抽烟赶寂寞(哈版主) 东北虎(齐版主) 大地越野(齐版主) 雪域公爵(牡版主) 冷斋(佳版主) 朋友(佳版主) 淡淡荷香(七版主) 烟圈(黑版主) 小萍(黑版主)海伦(绥化版主) 文子(大兴安岭版主) 默默无语(绥芬河版主) 随心(鸡西版主)

赞助支持:线下联系+发帖召集赞助商

赞助宣传模式:根据商家要求和赞助份额进行宣传

活动组织:8264黑龙江驴友俱乐部,哈尔滨市寻迹户外俱乐部,五站户外俱乐部等省内参与组织的各俱乐部(在第2楼添加中)

活动形式:

1 精彩活动回顾、才艺娱乐展示、颁奖抽奖互动、盛大晚宴;

2 户外休闲徒步

计划人数:200

年会形式: 线下聚会

活动安排:   
1月12日(
星期六)年会
14:00   暖场音乐,签到入场
16:00   主持人入场,年会开始,8264总部领导讲话、版主讲话
         赞助商、嘉宾讲话
         驴友演出、游戏、年会颁奖、抽奖        
18:00   聚餐(部分抽奖环节与聚餐同时进行)

20:00   结束


1月13日(星期日)户外活动(自愿参加,费用以实际发生AA)

9:00~13:00 徒步游览哈尔滨老道外,观巴洛克建筑,品哈尔滨小吃

奖项设置:
1、 黑龙江版最佳协作版主(2名)
2、 黑龙江版活跃版主(3名)

3、 黑龙江版优秀版块、优秀团队(各2名)
4、 黑龙江版优秀会员(3名)

5、 黑龙江版最具人气奖(2名)
6、 黑龙江版风云人物(1名)

7、 年会最佳奉献奖(1名)

8、 年会最佳版主贡献奖(1名)
注:上述奖项可根据情况作适当调整,评奖原则待公布,其余大部分礼品以抽奖形式送出,以上奖项不可兼中兼得,获得此奖项则失去抽奖资格

组委会成员:

年会现场总指挥:老橡皮

户外活动负责人:顺顺 抽烟赶寂寞 冷斋。。

年会现场执行:

哈尔滨版主 顺顺 抽烟赶寂寞

齐齐哈尔版主 东北虎 大地越野

牡丹江版主 雪域东爵

佳木斯版主 冷斋 朋友

七台河版主 淡淡荷香

黑河版主 烟圈 小萍

绥化版主 海伦

大兴安岭版主 文子

绥芬河版主 默默无语
工作内容——召集人员参加年会,组织各地节目,参与活动设计,联系赞助等

节目组:召集志愿者(待定)

工作内容——召集主持人、主持晚会、组织节目

志愿者15名(参会哈尔滨驴友)
财务组:4人(寻迹户外俱乐部2+其他2)
工作内容——登记、收费,结帐
接待组:4人(寻迹户外俱乐部+志愿者)
工作内容——分发纪念品、抽奖号码、缴费标志牌、联系接站车辆、安排住宿等
流程要求:流水作业,登记ID—缴费—发纪念品—收集抽奖号码
场地组:4人(寻迹户外俱乐部2+志愿者2)
流程要求:布置场地,彩整理餐桌、摆放桌签、固定海报
奖品组:4人(寻迹户外俱乐部2+志愿者2)
流程要求:负责奖品的清收、保管和发放,以赞助商为单位集中管理,不能丢失或混淆

摄影、摄像组:2人(驴友推荐或自荐)
流程要求:负责活动整体和花絮的拍摄

后勤组: 4人(寻迹户外俱乐部2+志愿者2)
流程要求:负责现场布置相关物资的采购

机动组:志愿者8

活动须知:
1
、AA制活动
费用100,包含年会产生的全部费用,所有参与组织策划人员一律参与AA
2、赞助商:给与提供礼品、奖品的赞助商免AA(1~2名)

3、所有礼品、奖品均以表演、抽奖和游戏活动的形式发出,赞助商不参与抽奖
4、志愿者召集:报到接待三名(一男两女)、现场协调两名,摄影师两名(设备自备)、摄像师一名(设备自备),申请以上职位请在报名后跟帖注明

注:8264黑龙江版各市级版主无故不得缺席年会。  

另:参加年会的须在此召集帖报名,请点击我要参加报名,根据论坛后台统计,有权获得抽奖机会,不点击的不能参加抽奖。参加者要按要求交A费,拒绝点头票,空降者恕不接待。

活动须知
1
AA活动,设财务管理4名,现场注册缴费,按实际支出多退少补。所有参与组织策划人员一律参与AA!)
2
、赞助商:给与提供礼品、奖品的赞助商免AA(若干名)
3
、所有礼品、奖品均以抽奖的形式发出,不重复抽奖,赞助商不参与抽奖
4
、志愿者召集:财务管理2名、报到接待3名(限女性)、现场协调20名,摄影师两名(设备自备)、摄像师一名(设备自备),申请以上职位请在报名后跟帖注明 (志愿者人数根据现场情况可作调整)

注:点击我要参加报名的,根据论坛后台统计,有权获得抽奖机会,不点击的不能参加抽奖!,请各俱乐部组织自己队员点击我要参加报名!

8264黑龙江版年会参加俱乐部名单:(排序不分先后,添加中)

哈尔滨市寻迹户外俱乐部

8264黑龙江驴友俱乐部

黑河户外运动联盟

齐齐哈尔市东北虎户外俱乐部

大地越野联盟

大庆千户外俱乐部

绥芬河五站户外运动俱乐部

佳木斯8264佳凤户外俱乐部

佳木斯狼之旅户外俱乐部

哈尔滨龙行天下滑雪俱乐部

哈尔滨198户外俱乐部

哈尔滨快乐同行户外运动俱乐部

哈尔滨东方户外俱乐部

哈尔滨畅想合唱团


大兴安岭北纬53°户外运动俱乐部

同江户外俱乐部

富锦户外俱乐部

鹤岗8264抗联俱乐部

野人户外运动俱乐部

北安自由之旅户外运动俱乐部

鸡西狼行一族户外俱乐部

海伦户外运动俱乐部

七台河8264兄弟户外俱乐部

齐齐哈尔海纳百川户外俱乐部

双鸭山宝清户外





赞助礼品




本帖最后由 老橡皮 于 2012-12-20 22:04 编辑

赞助商家列表:(顺序不代表赞助份额)1.布莱亚克2.3.4.5.奔流running river户外装备6.




好活动,支持
感谢品牌商赞助
本帖最后由 老橡皮 于 2012-12-20 18:08 编辑


本帖最后由 老橡皮 于 2013-1-6 10:18 编辑

赞助商整理位
本帖最后由 抽烟、赶寂寞 于 2013-1-7 20:41 编辑

8264黑龙江年会会场示意图



预祝8264黑板年会圆满成功
报名参加!好活动!一定支持!预祝活动圆满成功!
严重预祝 8264黑龙江版 举办年会 圆满成功。。。。。
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