8264中国户外资料网2012年浙江省版第一届年会总结 - 浙江

新歌
2012-12-24 17:01 倒序浏览 64348人浏览

本帖最后由新歌于 2012-12-25 14:06 编辑

      12月16日，由杭州驴友驿站协办的“有你有我·同心同行 8264中国户外资料网2012年浙江省版第一届年会”终于随着各地强驴们冒雨徒步西湖群山的完成而完美落幕。从11月14日发起活动到12月16日顺利结束，全程历时1月，参与人数350多人，场面之浩荡，规模之盛大，实属空前。
   一件事情的完结，永远是另一件事情的开始。活动已圆满结束，在这一次年会中，我们付出了许多，也收获了许多，本着善始善终的态度，我们将整个年会从前期的策划到后期的执行都做了一个系统的总结。
   2012年11月14日，浙江版发起年会活动，召集年会义工报名。在杭州驴友驿站团队成员的号召下，第二日，报名人数爆棚。由此，杭州户外氛围、杭州驴友热情均可见一斑。良好的气氛，成熟的环境，积极的人群，为年会的顺利召开提供了良好的先决条件。
   11月15日，以我为组长的年会组委会成立，开始逐步准备年会事宜。
   11月17日，晚上19点—23点，杭州滨江，第一次组委会会议，组委会成员们热情高涨，兴奋地讨论年会场地、人数、主题、方向、基调、形式、内容等等等等，一边提出一边推翻，一边推翻又一边提出，好不热闹，会议结果：没有结果。
   11月19日，晚上18点—00点，杭州大清谷，第二次组委会会议，考察年会场地，会议结果：年会换场地！
   11月22日，策划组开始起草对外发放的所有文件：邀请函、修改报名帖、组委会分工、物料设计、招商方案、等等。

新歌
12月24日

本帖最后由新歌于 2012-12-24 17:38 编辑

11月24日，上午组委会在年会场地余杭香草园召开了第二次会议，在看完场地后确定了演出舞台位置、大小，划分了就餐区、游戏区、烧烤区、帐篷区等场地里面的所有功能区域，效率相当高！下午全体义工陆续到达香草园，并在此召开了第一次义工会议，明确了每个人的具体分组和分工，接着又是一次群策群力，各种大讨论。

义工会议中。一分为二接三连四五言六语七嘴八舌九九归一

组委会考察会场场地

新歌
12月24日

本帖最后由新歌于 2012-12-24 17:50 编辑

   11月27日，组委会招商组开始紧锣密鼓地展开对外招商。以我为组长的招商组也相当给力，在短短的几天时间内就找到了好几家赞助单位。
   11月29日，为了贯彻会议开遍全杭州的战略方针，我召集大家在龙游路新白鹿餐厅召开了第三次组委会会议。但凡边吃边喝的会议效率都不怎么高，几句一说就容易跑题，此次会议也不例外，先前说好会议重点是讨论毅行的事，结果毅行是最后拿出来说的。最后的最后，是领队高原出了路线图，直接略过讨论。
   12月7日，这一天，忙碌的很，白天跑了两家意向赞助单位，后来由于种种原因，合作未果。晚上在滨江，组委会召开了第四次小组会议，也是年会前的最后一次会议。这次的会议成果相当喜人，果断地确定了购买物料及数量，并于当晚下单制作。
   12月9日，报名截止，确定晚宴人数以及菜单式酒水数量。
   12月14日，一大早，哇啦啦一大卡车，超级多的礼品、奖品、用品，所有活动物料从滨江运到了余杭香草园。晚22点，在印刷厂取完最后的物料后直抵达余杭香草园区，着了魔的五男一女，边嗖嗖地吹着冷风冷雨喝着红酒，边讨论第二天的年会事宜。
   12月15日，雨下整夜，一早醒来还是大雨不断。我拉开帐篷指着老天大骂“老天！给你半个小时！你要是再下雨，信不信我把你的天给捅破！”不出3分种，雨越下越小，渐渐停止。在我的威慑下，老天给脸了，雨停，活动如期举办。

一大早，义工就开始忙着插旗帜