我们是相亲相爱的一家人——8264广州版年会总结 - 广东 - 8264户外手机版
本帖最后由 跳动的云 于 2013-12-29 16:06 编辑
一、筹办过程
年会召集帖发布于2013-11-20，召集帖：集结号——中国户外资料网2013年广州版年会暨第三届广州山友年会 http://bbs.8264.com/thread-1958237-1-1.html，举办于2013-12-21，正好一个月，报名196人，实到172人。因为正好赶上冬至，和同日其他活动撞期，加上周六有些人要上班，所以今年年会的人数比去年少一些。以下是年会筹办的简要过程，非常感谢义工们的无私付出！
年会前一周是首届纵横山野大型活动，两支广州队共36人，建了两个讨论群，大家讨论得热火朝天。虽然12-10（周二）我们成立义工讨论组，并做了初步分工，但没有进行了实质性准备。义工初步分工如下。
总指挥：跳动的云、来风
内容组：来风负责，设计年会流程和内容。EVA、冰女
场地组：来风负责，联系音响、投影，布置会场。流氓经理、13K、千风、草原
接待组：EVA负责，邀请、接待嘉宾。蝴蝶、依然、一笑、雨涵、雨儿、11、跳动的云
音响组：跳动的云，联系音响、投影、射灯
节目组：彩虹负责，设计和排练节目。EVA、依然、清阳
游戏组：冰女负责，设计和主持游戏。小鹏、小灰太狼、小玉米
后勤组：西南海负责，购买和运输物资。跳动的云、jiemi、
摄影组：东篱子负责，接待处、会场、合影。随风走（接待摄影）、摩卡（会场摄影）
财务组：关东胖子负责，收费、付费、记帐。小红、奇奇
场务组：7仔负责，保管礼品，配合晚会。兔子精、suky、谢筱雅
安全组：扣扣负责，指引、巡视、安全。一匙盐
编辑组：13K负责，制作视频、年度总结、颁奖。随风走、兔子精、小灰、云
主持人：彩虹、秋风青青、黄蓉、千风、冰女、小鹏
12-11（周三）跳动的云、来风、EVA、关东胖子等人去筲箕窝水库踩点，否定了原来看好的几个山庄，考虑到接待能力和场地，最终还是决定选择去年的年会所在地——翠竹园。回来和大家讨论后，决定在音响、舞台、节目、游戏等各方面改进，全面超过去年年会。
纵横山野圆满结束，12-16（周一）义工组正式开始筹备年会。经过讨论，年会前的几个重要筹备事项很快安排专人负责。跳动的云负责邀请嘉宾、联系奖品、联系音响和投影。来风负责设计年会流程、设计和制作舞台行架。彩虹负责设计和排练节目，秋风设计主持台词，EVA负责采购杂物，清阳、小红负责选择汉服，冰女、小鹏负责设计游戏，小鹏负责抽奖软件。应该说负责各项内容的义工都非常给力，都能够独立完成相关内容。分工后大家快速推进中。
12-17（周二）在联系奖品之余，决定收集一年来的活动和作业，统一好模板后，7仔、阿翼、随风走、小谢、冰女、兔子精、草原分工收集资料，根据大家空余时间不同，这些义工在两天之内分别收集了一个月到几个月的资料。资料提交给13K，开始制作视频。13K化了两天的时间加班制作视频，非常辛苦，两天时间制作了下面精彩的活动回顾视频，非常了不起！在此感谢这些义工的付出！稍后我会根据这些资料发一个广州版的活动回顾帖。
12-18（周三）和来风再去翠竹园测量舞台尺寸、定酒席18备3。晚18：30义工们开会和排练节目，参加人员有云、来风、彩虹、秋风、EVA、小灰、7仔、兔子精、雨儿、冰女、一笑、扣扣、小鹏、雨涵、清阳+石头、千风、慢小姐、摩卡、小红，共20人。在此感谢戒酒提供排练场地！周三晚我们详细讨论了年会的细节，秋风联系到了音响和投影，在彩虹的指导下我们排练了T台走秀，以户外活动内容为主题，男女搭配成若干小组，大家现场表演很有意思。西南海去环市路拉茂名大兵提供的米酒。
12-19（周四）上午去艾王拉回赞助装备。其他赞助商和赞助人的礼品也陆续到位。义工分组紧张高效地准备着相关事宜。
12-20（周五）上午去酸酸家拉回音响和投影，在此非常感谢酸酸的大力支持！这几天义工讨论组都异常活跃，大家放下所有的事情专心地做着年会的各项准备工作。周五我们开始练习合唱歌曲——相亲相爱的一家人、明天会更好，周五下午几个户外群都在练习中，感动！明天年会将开幕，所有报名参加的人，所有筹备年会的义工，我们都期待着！
12-21(周六）11：00所有义工准时到达翠竹园，西南海和我拉来所有物品，来风指挥安装行架和布置会场，我指挥安装音响和投影，7仔和suky和我清点和分配礼品，秋风青青、彩虹、千风、黄蓉等准备主持词、确定年会最终流程，蝴蝶、草原、小红、奇奇等接待来宾，西南海和胖子多次出去为买物品和快餐，所有义工高效率地工作着。16：00年会正式开始，一系列精彩的节目引起阵阵欢笑，大合影大家后移入饭厅，抽奖、吃饭、喝酒不亦乐乎，年会结束后收拾物品，部分山友在翠竹园唱K、露营、聊天、喝茶。
12-22（周日）还音响和投影，文兄、凤凰山大哥、稻香、红颜、大别山野鹿、小鹏等人走龙线后各回各家。
本帖最后由 跳动的云 于 2013-12-24 09:04 编辑
二、感谢义工
年会是纯公益活动，因为有义工的无私付出我们才有精彩的年会，因此我们必须感谢为年会付出的所有义工！本届年会义工是一支团结、高效、热心公益的好团队，为你们而自豪！
感谢来风版主调动大家的积极性、设计年会流程和内容、设计舞台喷画、布置年会现场、现场彩绘等（工作量十分巨大）！
感谢秋风青青策划年会内容、提出年会改进措施、设计主持词、帮助借音响投影等（工作量十分巨大）！
感谢彩虹编排年会节目、邀请专业演员、指导排练节目、扩大年会的社会影响等（工作量十分巨大）！
感谢摩卡、东篱子、来风、随风走为年会拍摄精彩照片（工作量十分巨大）！
感谢EVA采购杂物、出谋划策、租借汉服、年会现场跑前跑后弥补漏洞（工作量十分巨大）！
感谢13K赞助大量年会礼品、为年会制作活动视频、布置年会现场（工作量十分巨大）！
感谢7仔尽心尽力清点和保管年会礼品、配合颁奖和抽奖礼品发放（工作量十分巨大）！
感谢suky采购标牌、和7仔一起清点保管发放年会礼品（工作量十分巨大）！
感谢天蝎蝴蝶、草原、奇奇现场接待来宾、书写标牌（工作量十分巨大）！
感谢西南海马不停蹄为年会运送物资和人员、购买物品（工作量十分巨大）！
感谢小鹏和冰女设计游戏节目，小鹏负责抽奖软件（工作量十分巨大）！
感谢阿睿负责音响、投影和DV操作（工作量十分巨大）！
感谢小红、奇奇、冰女负责财务工作（工作量十分巨大）！
感谢主持人彩虹、秋风青青、黄蓉、千风、小鹏、小鹏等人（工作量十分巨大）！
感谢阿翼、阿盐、千风、小灰太狼、随风走、牛熊、大别山野鹿、红颜等人布置会场！
感谢阿翼、小灰太狼、阿盐等人巡视各路口指引来宾到会场！
感谢依然、一笑、雨涵、雨儿、兔子精等MM忙前忙后！
感谢清阳、EVA、小红、胖子、依然等MM的汉服展示！
感谢雨儿、牛熊、EVA、suky等人提醒年会流程及安全问题！
感谢所有参与节目排练和年会内容商议的义工们！
感谢鸽子、飞扬为年会运送人员！
感谢酸酸为年会提供音响和投影！
感谢稻香为年会提供DV！
本帖最后由 跳动的云 于 2013-12-24 08:29 编辑
三、感谢赞助
感谢火杰、艾王、拓峰、极限速锁等企业为年会提供的赞助！感谢13K、TONY、任力、无法触及、小红、来风、跳动的云等个人为年会赞助的物品！
感谢茂名大兵从几百公里之外为年会提供用天龙山山泉水酿制的纯正米酒！
（详情请见年会作业帖）
本帖最后由 跳动的云 于 2013-12-24 09:03 编辑
四、感谢嘉宾
感谢广登会长任力先生光临会场！
感谢广州蓝天救援队副队长易水寒和领队虎行光临会场！
感谢广州知名女登山者玫瑰游侠光临会场！
感谢8264总部文字版版主星光光临会场！
感谢8264广东自驾版版主快乐鱼池光临会场！
感谢8264佛山版版主草堂观荷光临会场！
感谢柳州资深领队大江东去光临会场！
感谢广州各户外团队的老大自游自在、无情刀、车厘子、白云土地、张飞等光临会场！
感谢大别山野鹿和SB吴从深圳专程来到会场！
感谢金色老妖从湖南专程来到会场！
感谢赞助企业代表光临会场！
本帖最后由 跳动的云 于 2013-12-25 16:07 编辑
五、参加人员
1.来风 2.EVA 3.小鹏 4.兔子精 5.suky
6.7仔 7.千风 8.天蝎蝴蝶 9.冰的女儿 10.阿翼
11.小欧 12.雨儿 13.雨涵 14.一匙盐 15.西南海
16.黄蓉 17.随风走 18.秋风青青 19.爱爱 20.灰太狼（阿杰）
21.嫣然一笑 22.幽兰 23.无及 24.阿睿 25.十三K
26.跳动的云 27.无情刀 28.摩卡咖啡 29.牛熊私奔 30.老冀
31.车厘子 32.小红 33.HAN 34.俏宝 35.小熊
36.馒头 37.Tony 38.niedahuai 39.奇奇 40.圈圈
41.随缘 42.柴刀 43.虎行 44.黑哥 45.流浪猫
46.冰雪 47.米扬 48.lidy稻香 49.老吴 50.白发红颜
51.小慧 52.金色的老妖 53.水牛 54.wendy 55.雨
56.旱海 57.念一 58.无花果 59.追光 60.灯灯
61.广州阿良 62.广州阿鑫 63.柳帘寒月 64.草原上唱歌 65.依然
66.点点蓝 67.张飞飞哥 68.蓝天一雄 69.云海 70.彬
71.白云土地 72.星辰 73.沧海三笑 74.山哥 75.快乐的鱼池
76.邱 77.逍遥子 78.玫瑰游侠 79.雅雅 80.自由人随风
81.卢丹 82.阳江大叔 83.子龙 84.MK阿海 85.三郎
86.山猫 87.一蝶 88.紫龙 89.自然 90.自然+1
91.任力 92.李仔 93.李女 94.木主 95.白菜
96.凤凰山大哥 97.东篱子 98.白云 99.老魔 100.清阳
101.风声 102.星光 103.爱斯顿 104.小敏 105.破牛
106.恶人谷独狼 107.卉蕙 108.茶枞 109.小火柴 110.小广州
111.精灵 112.jiemi 113.飞扬 114.遗忘已久 115.一马平川
116.梦游 117.前进 118.古曾 119.潜伏哥 120.影子
121.串尾 122.小Y 123.大江东去 124.易水韩 125.May
126.文兄 127.Sa莎 128.花猪 129.冬瓜 130.慢小姐
131.778 132.小鱼 133.雨枫 134.晴愉 135.野鹿
136.云暮 137.自由自在 138.杨杨 139.筱蕾 140.siviva
141.alisa 142.扣扣 143.山泉水 144.虾仔 145.青山林
146.长街短梦 147.野狼 148.圆明园 149.小美 150.高山流水
151.郑大大 152.这一年 153.Mosquito69 154.灯 155.小T
156.广州猴子 157.昆货 158.Papillon 159.kd 160.绵绵
161.宝珠 162.草堂 163.野熊 164.小丽 165.谷子
166.木马 167.丁丁 168.永生 169.丑妞 170.准尉
171.新 172.木兰
六、获奖人员
1、领队奖：leili2000、秋风青青、枫临洲、沧海三笑、备水争雄
2、协作奖：一生和求、随缘新驴、猴子、扣扣、木兰
3、收队奖：牛熊私奔、恶人谷独狼、五种蚊、子羽
4、山友奖：文兄、河马、凤凰山、逍遥子、自游自在、山哥、旺猪、星光、天蝎蝴蝶、宝珠
5、山花奖：兔子精、雨涵、霞女、紫惜、筱筱、雨儿、稻香、小敏、依然、嫣然一笑、俏宝、梦里的风、洁米
6、队友奖：千风、阿翼、7仔、小红、英子、灰太狼阿杰、鱼池、深海鱼、十三K、深鲨、品味孤独
7、新人奖：杨梓含、西西、冰女、小鹏、初夏、背包、小慧、幽兰、慢小姐
8、组织奖：广州登协、广州蓝天救援队、MK-阿海
9、作业奖：EVA、黄蓉、点点蓝、住在你隔壁
10、长线奖：玫瑰游侠、车厘子、破牛、迎面来风、跳动的云
11、探路奖：了了、ilovepp
12、摄影奖：东篱子、随风走
13、义工奖：彩虹、酸酸、西南海、阿睿、张飞、无法触及、关东胖子
本帖最后由 跳动的云 于 2013-12-25 16:06 编辑
七、中奖人员
特等奖：凤凰山大哥，alisa
一等奖：圈圈，影子
二等奖：这一年，无情刀，古曾，广州阿鑫，扣扣，小火柴
三等奖：广州阿良，冰的女儿，十三K，精灵，Mosquito69，丁丁，摩卡咖啡，小广州，昆仑，一匙盐，逍遥子，Tony，清阳，广州猴子，茶枞，玫瑰游侠，HAN，恶人谷独狼，siviva，Papillon
本帖最后由 跳动的云 于 2014-1-24 11:46 编辑
八、财务报告
1、财务：关东胖子、小红、冰女
2、总收入：172人*80元=13760元
3、基本支出如下：
1）吃饭
18桌*498元=8964元（经手人：小红、云 证明人：EVA、来风）
2）红酒及义工快餐
795元（经手人：胖子 证明人：西南海）
3）瓜子、会场耗材等
495元（经手人：EVA 证明人：云）
4）音响线
20元（经手人：小灰太狼 证明人：云）
5）杂物
30元（经手人：千风 证明人：云）
6）标牌
118元（经手人：suky 证明人：云）
7）行架及舞台背景
1618元（经手人：来风 证明人：云）
8）汉服
160元（经手人：EVA 证明人：来风）
9）无线麦
280元（经手人：云 证明人：酸酸）
10）购买装备
820元（经手人：13K 证明人：云）
以上小计：13800
2-3项合计：超支40元，基本平帐。
4、其他收入
1）岭南风队服义卖
570元（经手人：小灰太狼、优兰 证明人：云）
2）去年年会节余
485元（经手人：云 证明人：土豆牙吧）
以上小计：1055元
5、其他支出
1）义工排练吃饭
550元（经手人：云 证明人：来风、彩虹等）
2）白酒
500元（经手人：茂名大兵 证明人：云）
以上小计：1050元
4-5项合计：节余5元，基本平帐。
感谢西南海为年会无私提供车辆运输！
感谢岭南风赞助队服义卖！
本帖最后由 跳动的云 于 2014-1-20 19:54 编辑
九、节目流程
1、主持人致开幕词。
2、举行悼念仪式，全场为一年来逝去的山友默哀，唱诗班唱悼歌。
3、专业演员表现节目。
4、版主讲话。
5、颁发各种奖项。
6、大合影。
7、饭堂吃饭。
8、抽奖。
9、唱K。
10、露营。
