8264日照版年会召集帖 - 山东 - 8264户外手机版

  山东
本帖最后由 小火柴11 于 2014-1-6 11:44 编辑

8264  51俱乐部之夜”2014年联谊会

主题:我们都是一家人

  亲爱的51驴友们,时光流逝,不知不觉间,51俱乐部走过一年,回眸2013,51俱乐部欢歌笑语,潇洒走来,在这里我们尽情展现个人风采,拓展生活空间,激发团队热情。时光的脚步,把温馨的情意传递;走过的路,留下了我们深刻的足迹;一样的心,篆刻着大家一样的祝愿。衷心祝驴友们、朋友们在新的一年里继续乘风驴行,挥汗奋进,用绚

活动时间:2014年1月18日16点到20点

活动地点:日照市金街酒店三楼

参加人员:日照市登山户外运动爱好者及其亲属朋友

8264日照驴友暨51户外第二届贺年会等您到来!

年会有您更精彩!!!

欢迎赞助商、品牌商联系赞助事宜,奖品多少、大小、价值不限。

具体方案:

一、活动流程及时间安排:2014年1月18日

16:00  报名签到,填写抽奖卡,领取记念品一份。

16:30  茶话会开始。

驴友自编节目演出,穿插抽奖及其它各种奖项。

17:30  酒会开始

主办方致词,驴友代表发言,赞助商讲话,嘉宾讲话。

二、活动性质:AA,A费120元

A费说明:

1、A费用途:餐饮、场地租赁、布置等

2、A费标准:孩子与成人等同

3、交费后,因故不能或未能参加,所交A费全额随时可退。(该条待商。如报名人数较多,订餐人员较多而临时缺席人员太多,费用缺口怎么办?建议在1月16日正式确认之后的缺席、退出不予退费;相对应的,1月16日之后也不再接受新的报名。)

4、免费为赞助商、品牌商提供1人参加酒会名额

5、参加者均有精品礼品一份

三、报名及A费交纳地点与方式:

1、8264 51户外群

2、51户外店(秦皇岛路51户外)

交费后索取收据,凭收据退费(适用于A费说明第3条)

3、银行转帐,转帐后,注明姓名、网络ID、报名人数、联系方式。(酒会签到时,《报名登记薄》上体现报名信息)

4、报名截止时间2014年1月18日下午17点

四、组织架构:

(一)总指挥:小火柴。总协调 乐海

负责活动总策划、;负责赞助商、品牌商赞助事宜接洽。

(二)副总指挥及活动执行:战神 飞鸟 乐海 纳帕海 长城 泉

负责协助总指挥完成活动策划和方案执行。

(三)接待组:胡桃(组长) 那个人 冬梅 小手

负责接待、签到、礼品保管和发放。

(四)媒体组: 海港 狼 林子 远行 泉

负责电视台、报纸、网络媒体的接 待沟通,及影像的采集、传播和分享

(五)后勤保障组:  疯子(组长) 飞扬 信徒 刚子

负责运送物资、现场酒水的管理和分发

(六)节目组:账单 (组长)、曹俊  山林路夫人

负责节目汇总、审编、创作,主持人确定、演练及现场音响控制等。

(七)费用开支监督组:小火柴(组长) 冬梅 纳帕海 战神飞鸟

负责开支的商讨、监督、公布。

五、其他说明及要求

(一)年会节目要求:

1.主题贴近户外、内容雅俗共赏。独唱、独奏、合唱、诗歌朗诵、小品、相声、舞蹈等形式不限。自备乐器、伴歌带和道具等。

2.所有节目于1月10日前报节目组。

(二)参加年会报名要求

有意参加年会者,请于1月3日前向接待组预报名,以便联系年会酒店、安排用餐。于1月16日前再次向接待组正式确认报名并完成A费缴纳,正式确认报名时间截止至1月16日24时。过时不再新加,缺席不予退费。

(一)奖项设置:最佳新人奖(2名)、最佳表现奖(1名)、最佳协作奖(1名)、最佳夫妻奖(1名)

(二)奖品说明:奖品设置由费用开支监督组商讨,根据赞助奖品情况设置。


现有以下赞助排名不分前后


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