8264天行者户外俱乐部2014年年会----情系8264，缘聚天行者[武威] - 甘肃

牧羊女1290
2014-11-27 22:55 倒序浏览 15218人浏览

本帖最后由清清苹果香于 2015-3-16 04:15 编辑

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本帖最后由牧羊女1290 于 2014-11-28 09:40 编辑

2014年“天行者”年会行事历
为了圆满的办好“天行者户外俱乐部”2014年年终总结大会，使年会达到“欢乐、和谐、互动、共进”的氛围目标，经群主邀请和指派，成立了“年会”筹备委员会。11月25日筹委会经过认真讨论形成如下行事历，请各部门认真执行落实。
一、时间：2014年12月27日下午14：30
二、人员分工
总导演:少爷;
总协调：牧羊女、星际；
后勤保障：凌云；
采购：摘星女、爽;
财务保障:柠檬树下，雪绒花;
宣传组:海东地区;
主持人：待定
三、人数：
总人数控制在150人以内，包括其他户外群主的邀请，由总协调牧羊女同志全权负责控制。
四、地点
待定，具体由总导演少爷同志负责联系。
五、酒水
总量控制。每桌红酒、啤酒不得超量，以免有人酒后失态或者发生安全事故，具体由后勤保障组凌云同志负责。
六、其他户外群主邀请：
原则上控制在每个群邀请1人参加，具体包括西凉、万水千山、驴行天下、青群等，具体由野鹤同志负责发函邀请。
七、费用控制
由财务组设立专用电子账户一个并负责公布，所有与会者请先将参会费用每人贰佰元汇入专用账户，多退少补。
八、宣传服务
（1）横幅、邀请函、会场布置用具、宣传资料、PPT等均有海东同学负责制作或租借。
（2）会场全程所需音乐由主持人根据串词负责采集制作合成，并邀请专人负责播放。
九、摄像
邀请专业摄像师全程摄制并负责后期剪辑制作，费用由财务组核算预支，具体由星际同学负责联系落实。
十、采购组
由摘星女、爽配合财务组共同完成采购目标。
十一、节目编排
根据人员名单确定后自报、指定、重在参与。包括（群主致辞、穿插节目、小游戏、互动节目、奖项设置等）
十二、安全控制
设木易同志为安全总监，全程负责监督管理安全工作。
十三、时间控制
筹委会人员16点准时到场并开始工作，参会人员18：00入场结束，活动18点半准时开始，由主持人控制时间点确保在22点半全部会议内容完成。
十四、账目公布
由财务组负责做好电子账目，会议结束后2日内在群里发布。
十五、剩余物品有后勤保障组负责本着勤俭节约的原则妥善处置。
2014年11月26