一、前期工作
1.装修
与品牌商签约后,品牌公司即派专人或委托户外店负责人测量店铺尺寸,以备将图纸交给公司完成店铺设计。由测量、设计、选料、店铺装修、货架、货柜制作至开张大概需时20-30天。装修完毕后,品牌公司派人核实(或由户外商提供装修后店铺照片资料),如不符合,应按照按品牌公司要求进行改进。
2.员工招聘及培训
(1) 员工招聘
招聘途径――门口招聘启事/ 报纸广告/ 可通过原有员工介绍
招聘流程――面试/复试/录用/培训/试用/正式聘用
(2) 人员培训
在户外店开业前,需选派工作人员到品牌公司进行培训。培训人员包括店长、导购员,培训方式包括产品知识学习及模拟卖场问答。如因客观原因影响而无法正常进行,户外店可按照品牌公司提供的培训材料进行内部培训,品牌公司在后期会继续指导此项业务。
3.配货准备
为了使配货更准确、有效,户外店须提供该地区市场资料,包括当地目前销售情况(款式、颜色、价格)以及当地气候条件等。另须提供户外店预计开张时间,运输方式等,当确认配货单后应及时付款以便公司安排发货。
4.准备用品
*电话、传真机(或具上网功能的电脑)
*打价码机、量尺、剪刀
*收据簿、零钱、圆珠笔、笔记本、钉书机及书钉
*VCD/ CD/音响、(视具体情况)
*挂衣勾、清洁用品、
5.营业手续
户外店负责人应根据品牌公司提供的授权书、合同及相关资料,提前到有关部门办理开店营业手续。
二、运作流程
1.营业前
(1) 人员出勤,仪容仪表;清洁店内卫生;
(2) 检查货品是否完好,整理货品、货架;
(3) 检查店内设施,如有损坏及时修理;
(4) 备好当日所需各类票据,如小票、发票、收据等;
(5) 预备所须零钱,所需金额及面值依据实际情况来定;
(6) 了解当天新上架产品及其价格;
2.营业中
(1) 了解当天货品调价及促销活动,新品、特卖品及标志的放置;
(2) 巡视负责区域内的货架,了解销售情况,是否需要补货;
(3) 卖场中是否有污染品或破损品;
(4) 是否进行中途存款;
(5) 价格卡与商品陈列是否一致;
(6) 交接班人员是否正常运作;
(7) 协助顾客做好服务,如回答顾客询问,接受顾客的建议;
(8) 注意卖场内顾客的行为,有礼貌的制止顾客的不良行为;
(9) 为顾客做结帐及产品包装服务;
(10)待服工作。所谓待服,就是店面已经营业但暂时没有顾客光临之前,员工边做销售准备,边等待接触顾客
□ 待服姿势:举止大方的站立礼仪;
□ 待服位置:站在能够照顾到自己负责的产品区域,并容易与顾客作初步接触的位置
□ 待服工作:在待服时间内可以检查卖场和商品;整理与补充商品等其他准备工作;
□ 以顾客为重,一旦有顾客上门,应有主动招呼;
□ 不正确的待服行为: 躲在产品后面睡觉/ 看杂志/ 化妆/ 聊天/ 吃零食/打电话等
3.营业后
(1) 是否仍有顾客滞留
(2) 卖场射灯、电脑、空调等设备是否关闭;
(3) 当日营业现金是否全部收好;
(4) 整理各类票据及当日促销物品;
(5) 填写交接班记录;
(6) 进行当日盘点,填写登记销售日报表;
(7) 整理卫生;
(8) 由负责人/店长开立会,总结当天工作,做好关店安全工作。
三、 店铺管理
系统化的管理,有助于店铺提高员工工作效率及增加营业效益。
1.人事管理
户外店导购员是店铺最重要的职员,由于直接面对顾客,导购员的行为举止即影响销售业绩及店铺整体形象;经常性的人员流失会影响店铺运作。如何妥当安排员工工作,提高其整体工作表现,是人事管理的重要目标。
(1) 员工管理
□ 安排新员工入职,介绍店铺日常运作,服务标准及店铺各项注意事项。在入职前,负责人/店长须对其进行基础的业务培训
□ 督导员工工作表现、激励员工,以确保所有员工达到要求;
□ 安排员工值班表,确保每天均有适量员工上班。在正常情况下,由于下午顾客人数较上午多,可安排较多员工下午班。另一方面,店员的假期尽量安排在平日,在星期六/日及假期,则安排较多员工上班;
□ 培训在职员工,以提高员工整体素质;
□ 定期考核员工工作表现,作为员工晋升的依据。
*员工须知
□ 敬业爱岗,知道自己的职责所在;
□ 始终保持健康有活力、真诚热情、开拓进取的精神状态;
□ 谦虚友善,友爱互助。工作一丝不苟,认真负责;
□ 以客为先,以客为尊,有强烈的服务意识;
□ 维护店面形象,不做有损店面形象的事宜
(2) 员工职责
□ 店铺负责人
店铺每日工作流程 / 督导员工的工作 / 货品资料、信息(新货与畅销货) / 了解其它品牌的生意/提高员工进步 / 处理投诉 / 解决员工在工作上问题/ 保持员工间团结合作精神 / 处事公正 / 评核员工表现,加以鼓励 / 辅导在职员工的培训
□ 店长
总体补货 / 协助店铺负责人安排各项工作 / 树立良好榜样 / 向店铺负责人汇报及反映工作 / 每周总结畅销及滞销产品 / 协助店铺负责人培训在职员工及新员工 / 帮助员工解决工作中实际问题 / 配合导购员做好店内安全工作
□ 导购员
提供顾客服务,竭力为公司争取最佳营业额 / 接受工作分配及遵守户外店制度 / 与同事保持良好的关系
2.货品管理
货品管理的宗旨是确保每件货品保持在最良好的情况,以备顾客挑选。良好的产品可吸引顾客继续光临店铺购物;良好的货品管理,能减少不必要的次货发生,保持产品最高价值。主要包括:次货、退换货处理及存货与物流等几方面。
(1) 次货处理
□ 若发现次货,应立即移离货架,以免影响户外店形象;
□ 移离卖场后的次货,尝试给与修补;
□ 用白纸写明次货原因标注在问题处,交由店铺负责人处理。
(2) 退换货处理
*退换货程序
换货:在允许的比例、时间内进行并且要保持产品的包装整洁、完整。填写申请单,传真至供货的品牌公司,由品牌公司安排执行退货:填写申请单,并注明退货理由,传真至公司,经同意后进行退货。
*退换货制度
□ 售出的产品如号型不对或有质量问题,一周内可办理退换;
□ 一周之后一月之内扣除相应天数的折旧费;一月之后不予办理;
□ 折旧费计算方法:原销价*1%*购买天数;
□ 如所调换产品价格低于原商品价格,顾客可挑选其它商品补充,直到与原商品价格持平,如价格不足,户外店不退款
□ 如所调换产品价格超出原产品价格,顾客需支付超出金额;
□ 因人为使用、穿着不当造成产品破损,不在退换货范围内。
*注意事项
□ 保持微笑,有礼貌、有耐心
□ 查询及聆听对方退换货原因
□ 礼貌地请顾客出示收据并检查顾客带回的货品状况
□ 如符合要求,按照退(换)货原则办理手续
□ 对新取的货品,应请顾客试穿或检查质量
□ 退回产品款项后,应填写退款单据
(3) 存货与物流
货品储备是店铺营运基础,其重要性不可忽视。有效的库存与物流管理不仅能满足顾客的需求,也有助于控制费用,提升利润空间。
*收货、验货
□ 若货箱包装有损坏或货箱数量不符,户外店可以拒收,并追究承运方责任(当即不能解决的须写相应证明并由承运方签字),通知供货公司
□ 须有送货人员在场方可开箱验货
□ 根据随货清单(出库单)检查货物数量是否相符,有无质量问题
□ 检查无误后,负责人需在商品验收单(回执单)上签字后回复供货公司,并做入库记录;如有问题,须将情况反馈供货公司,由公司根据实际情况做出处理
*盘点流程
□ 盘点日期:每月底
□ 负责人:店铺负责人
□ 方法:分区负责,初盘加复盘
□. 规则:
初盘时,按品种、规格等分类清点,并填写盘点表
初盘后,交叉对产品进行复盘(抽点)
复盘如发现差错,对所有产品进行重盘
盘点结束后总结盘点报告,留档备份
*注意事项:
□ 每日检查库存,及时补货,确保每天有足够的产品供应(补货单须留档备份)
□ 每天填写日销售报表,方便定期整理
□ 每月月初之前,将上月销售、库存报表反馈(传真)到供货公司,如遇新品上市应以每周反馈一次,以便供货公司及时掌握各区域销售及库存情况
□ 店铺负责人应每日作缺货检查,定期(每月)对滞销货,破损、丢失货做分析与汇报,并及时采取相应措施
3、卖场管理
(1) 卖场环境
提供一个舒适、愉快的购物环境,不仅能吸引顾客经常光临本店,同时也能使工作人员保持良好的心情,更大程度的发挥积极性、创造性。
□ 橱窗、门框明亮、整洁,地板、墙壁保持干净;
□ 做好试衣间、收银台的卫生清洁
□ 经常抹去货架、货柜、衣架、挂钩上的灰尘,保持灯光效果,发现破损及时维修;
□ 保持货品形象、标牌、宣传品的整洁,防止其松落;
□ 如有新品上市或促销活动,须充分利用店头、橱窗、宣传架来展示海报、广告等宣传品;
□ 气氛营造
□ 确保员工工作积极性
□ 卖场内不可放置其它杂物,确保顾客的购物空间
(2) 产品陈列
良好的陈列效果有助提高店铺的形象,增加生意及给顾客留下良好的印象。
□ 体现户外店产品风格、档次、形象;
□ 让顾客容易了解货品的款式、质量、搭配;
□ 直接刺激销售,提升业绩。
*陈列原则:
□ 分区陈列
店门区—特价品、促销品
中央区—陈列各品牌装备
内部区---陈列较高专业的装备(如GPS,望远镜等)
□ 橱窗引导顾客
□ 季节性产品,新产品,经典产品;促销的产品
□ 保持产品的洁净与整齐
□ 产品按类别分区(系列性)陈列,保持排列有序
□ 陈列顺序:类别 号型 品牌
□ 白色及颜色较浅的产品,要注意免污损;
□ 重点产品的陈列以1.5米高为宜;
□ 尽量将下列产品陈列到最佳位置
大众消费者喜欢的商品
希望加快走货速度的产品(包含正在促销的)
□ 采取“先卖后补”的方法,令产品转换快捷,减少坏货;
□ 产品尽可能做大量陈列,可以给人一种商品丰富,品种全,给顾客很强的视觉感受,产生购买欲望
□ 相关陈列 / 主题陈列 / 促销性陈列;
相关:可以将配套的产品放在一起
主题:创造一个主题,如
攀岩运动、野外
徒步等,将主题产品陈列在一起,并在现场的陈列上突显这一主题。
促销性:将促销产品集中陈列,可以划出促销区,促陈列量一定要大,可以比平时的陈列高一些,密一些
□ 制造卖点,如VIP区、“十一出行热卖”等;
□ 确保所有款式、款号、颜色等产品均以展示;
□ 立体陈列,可使顾客容易看到产品;标价牌、衣架方向应一致,标签向正面,使顾客一目了然;
□ 充分利用好卖场内的柱子,可张贴海报、POP;
□ 遵循重点产品展示于重要位置的原则 :
重点产品:促销品,畅销品,新产品,高利润产品;
重要位置:店门区,主要通道两侧,进门右侧区,收银台附近;