2016年“七彩
云南”剑川县“喜迎州庆.情醉白乡”
首届环剑湖大型公益环保
徒步比赛组织方案
云南
大理剑川县剑湖属省级风景名胜区，由剑湖、
金华山两个片区组成，水域面积达7.5平方公里的剑湖因无污染而有“高原明镜”之美誉，湖水清澈，远望“天镜”一面，近观游鱼历历可数；剑湖周围是白族聚居的村庄，风光秀丽，四季景观各异，田畴村落如画。为能更好的宣传剑湖让大家近距离的感受她的魅力，结合剑川文化
旅游体育开发总体活动宗旨，就2016年环“剑湖大型环保公益徒步赛”提出以下组织方案，具体如下：
一、目的与意义
为普及全民健身运动，提高全民健身运动水平，进一步认真贯彻落实国务院颁布的《全民健身条例》，以“喜迎州庆.情醉白乡”为主题，以户外徒步竞赛活动为形式，宣传环保生态、秀美剑湖，打造剑湖这一旅游品牌，进一步扩大高原明珠剑湖知名度和影响力，促进剑川旅游产业的发展。
二、活动组织单位
主办单位：剑川县文化体育广播电视局大理州
登山户外运动协会
协办单位：大理州旅管委、大理州文化体育局、剑川县旅管委、剑川县环保局、剑川县剑湖保护管理局、剑川县林业局、剑川县森林公安局。
媒体支持单位：相关省、州、县媒体单位（大理日报、剑川电视台、大理电视台、春城晚报等）。
三、活动名称、时间及地点
活动名称：首届环剑湖大型环保公益徒步赛
活动时间：016年11月12日（星期六，上午9:00——14:00）
活动地点：剑川县剑湖风景区
四、活动组织形式
（一）比赛线路：剑川县阿鹏文化广场（起点）----方达酒店----沙沟尖村----天马街----甸南派出所----狮河村----剑湖湿地公园----剑湖餐厅----剑川县阿鹏文化广场（终点），全程约28公里。中途设置5个检查点（安全指引）和5个饮水补给点。
（二）活动方式：为了充分考虑大众的参与性和营造氛围的需要，同时也体现活动的专业性，本次活动设置体验组和专业组两个组别，各组以团队形式参与活动，每队4人（至少有一位女性）自由竞赛，以用时最少者取胜，依次排名，最终各组按照前四个奖项所得者颁发奖金。两个组的所有人员在规定的时间内完成徒步28公里全程的,均发给由剑川县组委会和大理州登山协会联合颁发的纪念证书一份；
（三）组织规模：在充分考虑安全的同时，兼顾活动的宣传和带动效应，面向社会组织参与人员，总参与人数控制在850人以内，具体如下：体验组：500人、专业组：00人、工作及相关人员150人；
（四）参与方式：所有参与人员自行前往出发地，集中统一出发，抵达终点站阿鹏文化广场；
（五）奖金设置：奖金仅针对参与比赛的人员设置，总奖金为32500元人民币
1、专业组奖金（四人一组）￥22000元：一等奖一名，奖金：5000元；二等奖二名，奖金3000元；三等奖六名，奖金1000元；鼓励奖十名，奖金500元。
2、体验组奖金（四人一组）￥10500元：一等奖一名，奖金1500元；二等奖二名，奖金1000元；三等奖六名，奖金500元；鼓励奖二十名，奖金200元。
（六）报名说明
1、体验组：
◆参与条件：年龄18—60周岁，身体健康，可以正常徒步6小时以上者均可参与。
◆报名费用：0元/人，（包含：10万元保额的专业户外保险费、中途饮水补给、纪念T恤或太阳帽、纪证等）。往返比赛地交通和午餐等所有参赛费用自理；
2、专业组
◆参与条件：年龄18—55周岁，身体健康，有山地
越野跑或二次马拉松参赛经验者均可报名参赛。
◆报名费用：00元/人，（包含： 10万元保额的专业户外保险费、中途饮水补给、纪念T恤或太阳帽、纪证等）。组委会负责县外专业组队员赛前欢迎晚餐及住宿一晚的费用，其余往返比赛地交通和住宿等所有费用自理；
3SimSun.%LNumbered List报名方式：
①自10月20日开始报名，限额700人，报满即止。
②欲参加者请仔细阅读“活动须知”，在认同本次活动有关规定的基础上即可填写“报名表”报名参与。
③参赛队员报名时须提供近6个月内的县级以上医院健康体检证明。
➃参赛队员报名时需提供身份证复印件和一寸照片两张。
➄所有参赛队员报名时需签订比赛免责协议。
报名地点一：剑川县文化体育广播电视局
报名联系电话：15752705109
联系人：杨宗明 电话：15125101805
张汝瑞 电话：15187266797
报名地点二：
生活无限户外店大理州体育馆内（大理州登协）
联系人：苏子华 电话:15894574520
彭显菊 电话:13608829432
报名网络三：驴营旅游网www.1yhwtrip.com 联系人：代培兴 电话：13887219211
为确保
户外活动安全、有序开展，针对此项目拟成立组织机构，（主要由大理登协负责整个户外活动组织、策划、实施，剑川县文化体育广播电视局协调当地相关部门配合）成立筹备组。
组 长：陈永和（剑川县文化体育广播电视局局长）
张定坤（大理州户外登山协会会长）
副组长：杨路琦（剑川县文化体育广播电视局副局长）
张剑平（大理州户外登山协会秘书长）
成 员：赵泽元、杨宗明、赵文江、罗周全、丁正楠
七、相关说明
1、本次活动是为打造剑湖历史文化旅游品牌，进一步扩大高原明珠剑湖知名度和影响力，促进剑川旅游产业的发展。为烘托气氛在阿鹏文化广场搭建背景板，举行起动仪式，比赛结束后举行颁奖仪式；
2、为提高活动的影响力，可邀请云南省内知名的户外人士参与专业组比赛赛事的领跑，如罗周全等；
3、为了更好的利用此次活动，以点带面宣传剑川各大旅游景点，也让参赛人员高兴而来、尽兴而归，真正感受到美丽剑川的魅力，建议剑川县负责此项目领导，与剑川县旅游资源保护委员会协商，让所有参赛人员在比赛结束后3日内，凭比赛号码条，进入剑川各大旅游景点免门票费游玩。
八、活动合作方式
整个活动/赛事，一般情况分两块工作执行，根据实际工作所涉及情况拟定出整个户外活动各单位应负责项目并签订协议。
（一）剑川县负责项目
负责人：杨路琦（剑川县文化体育广播电视局副局长）
联络员：赵泽元（剑川县少体校校长）
杨宗明（剑川县文化体育广播电视局体育股股长）
1、比赛当地涉及所有人员的餐饮、交通、住宿的安排；
2、媒体等宣传工作，建议在下关相关平面、视频和网络媒体（如99微大理等）做相应宣传；
3、开闭幕式现场布置、比赛赛道交通管制；
4、其他应该由县上承担的相关工作。
（二）大理登山协会负责项目
负责人：张定坤（大理州户外登山协会会长）
联络员：张剑平（大理州户外登山协会秘书长）
1、前期对项目、线路考察调研；
2、签订活动承办协议：一般本会负责活动的线路定线、专业组运动员招募、赛事手册制作、赛道场地布置（县里配合）、赛事执行、裁判、工作人员招募等；
3、活动/比赛期间使用装备的采办与摊销；
4、赛事的执行至最终评判出名次；
5、其他涉及的相关活动/赛事执行工作。
6、根据活动/赛事举办的情况整理一份情况报告，达到后续宣传的目的。
九、其他工作
（一）启动宣传阶段，邀请相关新闻媒体，根据实际情况策划宣传方案；
（二）大理登山协会应提供本单位的相关资质和资料。
（三）具体活动/赛事实施方案由大理登山协会负责制定提供，并作解释。
剑川县文化体育广播电视局 大 理州登山户外运动协会
2016年10月17日
