背景
此次策划的首届环千家洞汽车集结赛得到湖南及广西两市五县政府的高度重视，以汽车运动为契机，积极打造环千家洞瑶族地区的体育、旅游、文化与经济交流平台，促进各地体育、旅游、文化、经济的合作与交流。
主办单位：
广西桂林市旅游局
湖南永州市旅游外事侨务局
广西灌阳县人民政府
湖南江永县人民政府
湖南江华县人民政府
湖南道县人民政府
承办单位：
桂林西岭企业策划有限公司
灌阳千家洞旅游有限责任公司
中国户外资料网
协办单位：
广西柳州大梵天传媒有限公司
南方都市报
桂林领君户外拓展策划有限公司
湖南永州市自驾车旅游运动协会
桂林爱车联盟汽车文化传播有限公司
主流媒体：
南方都市报、桂林电视台、桂林电台、永州电视台、中国户外资料网、桂林爱车联盟论坛、桂林人论坛、恭城油茶论坛等相关媒体
汽车集结赛：
汽车集结赛是国际上开展较为普遍的汽车运动, 它在国际上的标准名称是“国际二级汽车拉力赛”，其比赛形式为在不封闭的公共道路上遵照国家交通法规，按照规定的时间和路线行驶，不以竞速为目的的汽车比赛，“汽车集结赛”主要是考察参赛车组在行驶过程中对时间和速度的控制（考验参赛车组是否准确按照比赛规定时间依次达到组织者指定的时间控制点报到），而非车辆性能和竞速比赛，安全而有趣。
赛事安排：
集结赛分为5个赛段：
① 灌阳县--道县
② 道县--江华县
③ 江华县--江永县
④ 江永县--恭城县
⑤ 恭城县--灌阳县
每个赛段将安排旅游景点游览、各种品牌车友联欢、赛点汽车趣味竞赛、赛点风土人情采风等活动，达到感受赛点自然风光美丽、汽车驾驶乐趣体验汽车文化的目的。进而推广整个泛千家峒地区旅游资源，促进该区域旅游发展。
奖金分配：（按车奖励）
冠军：3800元
亚军：2800元
季军：1800元
第四名：800元
第五名：500元
活动举办时间
2011年7月23日--2011年7月28日
主要活动、日程安排及比赛规则
赛事规则
1、比赛起点与终点：灌阳县、请车手按照交通法规正常行驶，不得违规。
2、比赛全程分5个赛段：
第一赛段：4、每车发车间隔约2分钟；
5、车手在通过每个计时点时记录一个时间，所有用时相加即为该车手的比赛成绩；
6、车手到达终点后即减速停车，到终点时裁判处签名确认成绩；
7、根据最后完成比赛的车辆总数综合成绩，再计算出平均值，最接近平均值者获胜；
8、本次活动以大众娱乐为主、不属于常规的汽车竞速比赛，服从裁判是每位车手的美德，所以本次比赛活动婉拒车手对成绩提出的异议；
9、组委会不接受针对裁判的抗议。
2011年7月23日
1、参加活动的车辆、车手在灌阳县千家洞景区集结、报到
2、召集集结赛车队领队、参赛选手及有关活动组负责人会议。
3、灌阳县政府安排欢迎晚宴
2011 年7月24日
一、发车仪式
时间：2011年7月24日09:00-09:40
地点：灌阳千家洞民族广场
二、正式发车
第一赛段：灌阳县--道县
时间：2011年7月24日
地点：灌阳千家洞景区停车场
参赛范围：全体集结赛参赛车队及选手
车队由灌阳县千家洞景区出发，进行第一赛段的比赛、终点是湖南道县周敦颐广场，赛段里程92.2（86.2）公里，赛段开关门时间：1小时45分（1小时30分钟）至2小时15分钟（2小时10分）；
07：30-早餐
09：00发车仪式
10：00正式发车
11：30道县欢迎仪式
13：00午餐、入住酒店、午休
15：00游览濂溪故里、月岩风景区
18：30道县政府欢迎晚宴
19：30游览道县城、自由活动
2011年7月25日
第二赛段：道县—江华县
时间:2011年7月25日09:00
地点:道县周敦颐广场
车队由道县周敦颐广场出发，进行第二赛段的比赛、道县周敦颐广场 – 江华县，赛段里程44.2公里，赛段开关门时间：45分钟至1小时5分钟
11:00江华县欢迎仪式
12:00安排午餐、入住休息
14:00游览九龙井原生态园
17:00参观江华盘王殿
18:30江华县政府欢迎晚宴
20:00瑶族歌舞表演
第三赛段：江华县—江永县
时间：2011年7月26日
地点：江华县火车站长鼓广场
参赛范围：全体集结赛参赛车队及选手
车队由江华县火车站长谷广场出发，进行第三赛段的比赛、全程52.2公里，赛段开关门时间：50分钟至1小时20分。
09:40参观江永县女书园
12：30江永县欢迎仪式
15:00进入什么千家洞、游览大白水瀑布
17:30安排入住
19:00江永县欢迎晚宴
第四赛段：江永县—恭城县
时间:2011年7月27日
地点:上甘棠村
参赛范围：全体集结赛参赛车队及选手
车队由上甘棠村出发，进行第四赛段的比赛、全程84.7公里，赛段开关门时间：1小时20分至1小时50分。
09:00参观前年古村—上甘棠村
12:00午餐
13：30前往恭城县
15:00恭城欢迎仪式、安排入住、游览红岩新村
18:00晚宴
第五赛段：恭城县—灌阳县
时间：2011年7月28日
地点：文武庙
参赛范围：全体集结赛参赛车队及选手
车队由恭城县出发，进行第五赛段的比赛、全程89公里，赛段开关门时间：1小时20分至1小时50分。
09:00游览文武庙
11:30午餐
13:00出发前往灌阳
15:00集结赛庆祝仪式颁奖、发纪念品等
18:00灌阳县政府盛夏狂欢晚宴
三、主题公关活动
各地协办单位可根据当地情况安排本地区的活动、组合推广策略进行全方位的媒体宣传、各协办地区主流媒体跟踪报道。
网络互动：与门户网站、汽车网站合作，在网上就新闻事件、比赛花絮、全程视频在线播放、汽车运动图片、在线访谈、等展开互动报道。
四、参赛车辆资格及分组
1．参赛车辆须由参赛者自己配带。
2．参赛车辆必须是经过合法年审的车辆。
包括吉普车、微型旅行车、小轿车等。
注：以组委会最后确定的路线为准。
五、比赛报名与咨询
(一)报名人：
集结赛的每辆车由2名车手（可携带2位成员）组成。
报名人可以是参赛车组成员或由参赛俱乐部、企业、商业、集体组织指定的集体参赛报名人。
本次集结赛报名参赛车辆的总数量限定为不超过50辆。
(二)报名条件：
凡身体健康、持交通管理部门核发并与参赛所驾车型相符的有效中华人民共和国机动车驾驶执照、驾驶报名参赛车型满2年以上的中国籍人士；持香港特别行政区或澳门特别行政区有效驾驶执照，驾驶报名参赛车型满2年以上的港澳人士；或持本国有效驾驶执照、驾驶报名参赛车型满2年以上、并具有效医疗/保险旅行的外籍人士均可报名参加本次汽车集结赛。
(三)报名办法：
报名时，报名人必须下载报名表、认真填写比赛报名表，并将填写好的比赛报名表、车手身份证和驾驶证的复印件、车手每人2张近期小两寸免冠照片及全额比赛报名费交组委会指定的报名机构进行初审后送组委会竞赛部审核。在收到报名人所提供的全部报名资料和全额比赛报名费，经审查确定后将向报名人发放参赛通知书和比赛规则，方能参加比赛。
集结赛组织者有权不申明原因拒绝接受报名人或车主成员的参赛报名。
(四)报名时间：
报名终止时间：2011年7月20日
报名热线与联系人：
（广西）
1.老A：13878114821
2.奔跑的蜗牛：13123537287
3.燕妮：13217736968
（湖南）
坤少：13135222076
活动咨询群：97496235
六、参赛费用：
A级接待标准每人1680元（豪华标间）
B级接待标准每人1280元（普通标间）
①、 住宿——集结赛沿途住宿，标准不低于三星级酒店（或当地最好）
②、 用餐——集结赛早餐以自助餐为主，午餐、晚餐围餐为主
③、 行程中有参观景点的第一门票（不含“园中园”门票）。
报名费：每人100元。
组织者收取的参赛报名费将用于：
*沿途住宿地的停车、安全保障费用；
*支付参赛人员所需身份证卡和各种赛事文件的制作费用；
*组织者组织参观门票费；
*大会指定交通工具相关费用；
*公安警察交通管理费；
*救援、救护；
*赛事注册费；
*帽子、服装费；
*临时车牌照、临时执照；
七、保险
汽车集结赛是一项在非封闭的公共道路上进行的长距离比赛，在比赛中存在一定的危险性，可能出现或对车手的人身意外伤害。对此，大赛组委会为每位获准参加本次集结赛的车组成员投保了人身意外险100000元和医疗保险20000元，此项保险为集结赛组织者规定的强制性保险，其投保手续已包含比赛报名费中。集结赛进行期间的车损险和第三者责任保险由参赛人员自行购买。
八、比赛号码牌和广告
比赛组织者将在赛前行政检验时为每部参赛车辆提供一套比赛不干胶贴号码、集结赛的冠名广告任何参赛车组不得拒绝接受。
集结赛组织者准许参赛车组在车手自己的比赛服装和车辆上设置商业广告，其广告内容须符合国家及香港、澳门特别行政区广告法的有关规定。在车辆上粘贴广告不准占用已标明为组织者广告的位置，每个广告必须粘贴牢固，其设置的位置不得妨碍驾驶员的视线。
九、比赛
（一）参赛车手的义务和责任
参赛车手和所属其他成员必须严格遵守比赛规则，服从比赛裁判员的指令，不服从的参赛车手将受到处罚直至被除名。
（二）比赛阶段的设置
参赛车辆根据赛事安排自封闭停车场出发，按规定的时间到达下一个住宿地的封闭停车场为比赛的1个阶段。本次集结赛共设5个比赛阶段。
（三）成绩评定与名次奖项.
（待完善落实）
对完成比赛全程但未获得名次奖的车组将颁发参赛纪念奖。
（四）抗议及申诉
本次集结赛以旅游、娱乐为主。友谊第一、比赛第二。所以不接受对比赛计时人员和裁判人员的抗议。
十、赛事规则
本比赛规则由环千家洞汽车集结赛组委会制订。
本规则的最终解释权在环千家洞汽车集结赛组委会。
（一） 维修
比赛过程中允许赛员、本队维修人员维修赛车，组织者也可统一安排维修。比赛过程中安全主管须与裁判保持通讯联络，至少安排1部配备医疗人员的救护车值班。如参赛车辆沿途有意外或损毁时，由仲裁委员会决定该车辆是否可继续参赛，仲裁委员会的裁决为最后裁决，参赛者不得异议，大会不作任何补偿。
（二）比赛
总发车和每阶段的发车顺序由组织者在补充规则中规定，原则上按照车辆类型排序。
（比赛规则细节待完善）
如果在比赛中车辆出现问题，车手应向赛事安全主管求救。救援车组将车辆带回营地维修。
赛事组织者将组织参赛者在沿途经过地区进行游览、旅游地接待等。
（敬请报名者认真阅读）
（三）纪律及要求
1、车手必须服从赛事组织者安排，按车号或抽签顺序发车，行驶过程中必须按规定时速行进，不得超速行驶，对违反交通法规而导致的意外，责任由当事人负全部责任。组织者将对此作出相应的处罚，直至取消其参赛资格。
2、车辆在集结地或行进中途，住宿停车，必须服从指挥员的指挥安排。
3、行进途中车辆出现故障，可自行维修，一时修理不了的由收容车拖到集结地修理厂进行修理，费用由参赛者自理。
4、贵重物品、证件请随身携带及注意妥善保管，沿途注意饮食卫生，以防病从口入。
5、发扬互助友爱精神，活动中如遇事故，突发事件，应全力帮助解困。
6、在比赛期间由于赛车手的原因退出比赛，其费用不予退回。
（四）驻地车辆管理
1、车辆在离开驻地前必须加满油，以确保沿途的用油，有些地方组织者会安排强制加油。
2、每天在驻地出发前需进行例行检查：机油、刹车油、水箱、轮胎、车底盘、车灯。
3、如果车辆在行驶时有异常情况，应向指挥车报告或等待救援，小毛病应在就地进行检修。出现大毛病立即通过对讲机寻求救援，保证不影响主车队行驶。
（五）安全计划
1、为确保本次集结赛车队的人员和车辆安全，在境外配备警车开路和安全保卫。
2、每车必备2.5kg干粉灭火器一个。
3、车队聘请1名骨伤科医生作随队医生。
4、车队备有应急抢险设施，在车辆遇险时可施以援救。
5、组织者为参赛人员购买保险，每人人民币10万人身意外伤害险和2万元意外医疗保险（需要增加由参加者增加购买，费用自理）。
（六）遇到意外时应采取的步骤
1、假如意外发生在第三者身上，请立即保护好发生意外的现场，并向后续到达的车辆寻求救援，并用对讲机向指挥车呼救。
2、假如意外发生在你身上：
(1)若意外令你(或他人)身体受伤，或感不适而需医疗救护，请用对讲机立即报告。
(2)如意外会(或已经)引发火警，而自身无法迅速解决，可将随后经过的车辆截停请车上人员以灭火器救火，同时用对讲机向指挥车报告以求得到车队的支援。
(3)假如你的车辆在意外后，不能离开道路而成为道路障碍，应由一名队友在车后至少300米的地方放置三角形红色警告标志，并向后续到达的车辆发出警告讯号，指示慢行。
