“体博会的专业观众邀请已通过九条重点渠道深度推进,面向普通观众的宣传及招募也将于4月底全面铺开,预计将有超过10万人次的观众观展。今年组委会在专业观众邀请上既有数量,更注重质量,一个最大的特点:今年的专业观众不仅要‘分类组团’,还要‘集体亮相’。”
随着2011体博会的临近,专业观众的邀请工作也进入关键阶段,组委会的相关负责人告诉记者,今年体博会将通过有针对性的分类邀请和精心设计的各类活动,用更精准的服务为专业观众和展商搭建更有效的贸易平台。
体博会经过18年的发展壮大,为诸多企业和专业观众建立起了长期的贸易合作,很多境内外专业观众十几年来与体博会一路同行,在这里签下他们每年最大的一份订单,甚至已经成为体博会和很多展商的老朋友。
对于大部分企业尤其是健身器材企业来说,体博会已成为他们最重要的展示窗口和销售通路。今年的体博会为了向展商提供更精准、更务实的服务,专门在前期对展商进行了摸底调研,针对不同类别展商的需求对专业观众进行了分类。目前,已经向全国30多个省市体育局、中国百货商业协会推荐的大型百货商场、中国饭店协会所管辖的星级酒店、各省市采购中心、教育系统采购专员、健身、网羽、户外等俱乐部发出了邀请。
与此同时,境外专业观众的邀请一如既往地受到重视,组委会前期做了很多沟通工作,推介成都的便利条件、2011体博会的新举措,为境外采购商提供VIP待遇,并通过与中国体育用品业联合会有着良好合作的各国体育用品组织在所在辖区内拓展观众,目前已有来自30多个国家和地区的500多家境外采购商报名观展。
虽然“移师”成都对境外观众观展带来了不便,但一些多年参与体博会的境外采购团仍热情不减。目前,已有来自日本、韩国、印度等国家和地区的采购商团报名观展,来自加拿大、美国、新加坡、马来西亚、德国、法国、波兰、迪拜、沙特阿拉伯的观众也和往年一样,排在报名观众数量榜的前十位。
随着体博会在社会各界的辐射面和影响力不断加大,大部分展商参与展会的目的已经超越了传统的B2B概念,而是希望听到更多专业观众的甚至终端消费者的需求和声音。
作为展商展示产品、品牌和形象、生产商、批发商、分销商交流贸易的汇集点,体博会也希望让更多的行业信息在这里得到传播和更新。2011体博会从北京转移到成都,当地观众无疑是最大的受益群体之一。
为此,组委会在调动当地政府职能部门的力量、针对当地专业观众进行深度挖潜方面做了大量的工作。作为体博会承办单位之一的成都市政府也协调成都市体育局、教育局和商务局借助行政之力,调动系统内各级管理部门和采购部门参与到体博会中来,同时将体博会海报、赠票等宣传品进驻到全市的体育场馆、运动卖场、大型百货商场和高校。另一方面,组委会还将联合当地政府部门在户外广告、媒体宣传方面加大力度,充分调动大众观众参与的积极性。
百货行业采购商是体博会多年来一直非常重视的专业观众群。针对今年体博会移师成都,组委会与中国百货商业协会强强联手,邀请全国大型连锁百货商场,因为他们的采购是集团式的,可以辐射全国各个门店,同时配合展商销售渠道铺设的战略重点,重点邀请西南地区、特别是二、三线城市的百货商场采购专员,组成百货业VIP采购团。
据介绍,为更好地配合健身康复器材展商的需要,组委会今年还与中国饭店协会合作,邀请了30家左右4星级以上、新建或有改扩建项目的大型连锁酒店或单体酒店工程部/康体部的负责人组团观展。同时,为了帮助企业打通社区健身俱乐部的销售渠道,组委会还尝试寻找一些大的物业管理公司采购负责人加入专业观众队伍中来。
“在今年的体博会上,我们将会有组织地为VIP专业观众,例如百货业、酒店业、俱乐部采购团及境外VIP采购团,与重点领域的参展企业举办一对一见面会,有效地促进展商与专业观众的沟通。希望通过我们的努力,不仅能够让重点渠道的专业观众‘分类组团’,还能组织他们在展会上‘集体亮相’。”体博会观众招募工作的负责人说。