麻城市第一届山地竹海帐蓬节财务贴 - 湖北 - 8264户外手机版

本帖最后由 龙虎行者 于 2012-5-10 14:03 编辑

麻城市第一届山地竹海帐蓬节在广大驴友摩友的参与下结束了，参加此次活动的报道登记的驴友摩友有490人，没有报道登记的驴友83人，摩友约100余人。
    本次活动在麻城原野实业有限公司和毫爵摩托车麻城专卖店的赞助和支持下顺利闭幕了。
    本次活动由麻城户外协会和知行户外旅行运动俱乐部会同武汉、黄冈、孝感等地朋友们举办。本次活动得到了麻城原野实业有限公司和毫爵摩托车麻城专卖店的赞助和支持。参加者人数超过了预计的人数约200人，所以活动产生了些节余，当然如果将为活动出力的志愿者们的车辆费用、劳动工资、和活动组织者个人人际关系少支出和没有支出的费用按市场化操作的规则进行量化，活动总体上是亏本的。同时由于人数多超过预先计划的人数约200多人，安排接待等工作有不到之处请原谅。
      在此感谢为本次活动付出辛勤劳动的志愿者和活动组织者。

本次活动收入：报名费收入490*20=9800元。
本次活动代收费（5月5日中餐费）266*40-11*40=10200元。
本次活动收到的现金总计20000元。
本次活动费用支出：
1、餐费支出10228元，代收费10200元，亏28元。
2、啤酒支出850元。
3、摩托车贴花650元。
4、公共招待及答谢费用1680元。
5、纸笔安全带80元。
6、工作餐364元。
7、活动组织者眼镜损坏补偿700元。
8、活动前期私人车加油费500元。
9、五月五日保障车费500元。
10、报名会员毛巾费用1680元。
11、报名及活动用水费用600元。
12、广告等费用700元。
13、联络交际费用660元。
本次活动结余款项808元。
组委会决定将结余款项808元用作设立麻城户外协会活动专项基金，首先专用于举办活动弥补亏损及对再次参加活动的会员奖励。

本次活动原总收入为20440元，办买了餐票没有就餐的户外朋友11人，因各种情况没有就餐，应当退回餐费440元，退餐人数中志愿者因工作没有时间就餐的有6人，鄂城来的车队中有五人。