出差节约的误区 - 户外资料 - 8264户外手机版
本帖最后由 徐如林 于 2013-1-30 10:05 编辑
所有公司都会例行节约，出行一切从简，但有时候过简出行造成的低舒适度等因素让员工很不适应。但也有时候因特殊原因出行标准比较高。所以很有必要讨论一下出差节约的适度问题。
毋庸置疑，公司的利润在于开源节流。节约是减少费用支出的重要方式，从总经理到每一个员工都应该重视。特别是财务人员，对数字比较敏感，又是支出的最后把关人员，对节约比别人更重视也很正常。但是很多人，包括财务人员，会非常关注账面成本的支出，很有可能忽略其他成本的支出。其他成本支出，还包括时间成本支出，精力成本支出，健康成本支出，体面成本支出。短期的账面成本支出减少，有可能影响时间成本、精力成本，健康成本、体面成本的支出，从而影响短期和长期的账面成本支出。
出差使用火车还是飞机？动车提速以后，直接与飞机竞争。而提前订飞机票，有时候比火车还要便宜。但更重要的一个因素是时间的影响。一个小公司老板说了自己的体会：出差开始为了节约，坐卧铺，睡一夜。但没想到卧铺睡不好，第二天谈判，昏昏沉沉的。但坐飞机去谈判，早上出发，中午到，下午谈判，非常清醒，效率很高。所以，对于重要的事情，公司出差应安排飞机。对于不重要的事情，公司出差可以在飞机和火车中二选一。但不建议卧铺过夜，因为睡眠不好，影响精力。
出差使用公共交通还是打车，还是租车？公共交通确实便宜，但是等车费时间，挤车费体力，如遇小偷还费钱财。如果一天安排了3个碰面，因为等车和车慢而减少了一次碰面，就得不偿失了。即使没有减少碰面，把等车耗费的时间，挤车耗费的精力，用于碰面时更多的时间交流，和更深入的思维交流，不是更好吗？北京的有些时段、有些区域，打不到车，也浪费了时间。冬天北方比南方冷，如果南方同事穿的不多到北方，又等车时间比较长，如果冻病了，不仅影响北方的出差，还影响南方的上班，这是健康成本的支出。所以公司员工在出差时，如果一天安排3个及以上的见面时，应租车或打车。50岁以上的员工出差，因为体力不如青年人，挤车不方便，应全程打车或租车。总经理因为时间成本高，应全程打车或租车。
住便宜的连锁酒店，还是贵的连锁酒店，还是3星、4星、5星酒店？我听说过的最极端的例子是，某老板出差不住宾馆，晚上睡公园长椅，头部枕着背包，胸口压块石头防止翻身。这也就是老板，如果让员工按这个标准出差，非辞职不可。首先要把员工想成一个普通人，而不是对自己严酷要求的老板。现代人对网络越来越依赖，员工工作一天，晚上要写总结和回复邮件，所以宾馆首先要有网络。良好的睡眠是第二天良好工作的基础，所以宾馆硬件水平不应该太差。有的外企让员工出差住5星，员工很有面子，企业很有面子，来拜访的企业也内心崇敬，与酒店长期协约，也可以降低房价。公司员工出差，建议住贵一点的连锁酒店或3星酒店，能上网，能休息好，能有面子。50岁以上员工出差，因身体因素对睡眠质量要求较高，应住4星酒店。总经理出差，应住4星或5星酒店的套房，方便开会。
多人一起出差时，按最高待遇的人员的标准出行。
出差的收益是良好的谈判、良好的沟通、良好的采买，所以员工的安全、健康、高效、愉快、精力充沛，比账面成本的支出节约更重要。
