[先锋公开课]合作性大型户外活动的组织与实施若干问题的分析与探讨
导言：
合作性大型活动策划和实施，是目前各俱乐部联合出队常用的模式。要有效地进行大型活动策划与实施，首先要弄清楚几个基本问题，例如：如何界定大型活动？大型活动策划有什么技巧？策划的程序、方法是怎样的？这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。
如何做到俱乐部之间，驴友之间安全有序的完成活动，就需要有一个完善的合作体系，来控制活动的协调一致，因此在活动设计、活动组织、活动实施等方面，都要提前做出大量的工作，制定出细致的活动方案，这就是我们这堂课要讨论的内容。
结合八年来，我们在东三省及内蒙古组织的“使命”寻迹东北抗联路大型户外穿越活动的34次经历，总结和积累了一些体会来与各位先锋们探讨。
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我们先从以下四个方面来分析，即大型活动的定义；大型活动的特点；大型活动策划技巧与方法；操作实施过程应注意的问题
一、大型活动的定义
首先弄清大型活动的界定，按照治安管理条例的相关规定，百人以上的集会都要报当地相关部门批准。本人认为，在多种多样户外活动中，以一种多城市、多俱乐部、多人数，集中于一个活动地进行同一个活动，可称为大型活动，诸如8264户外节、露营大会，巅峰户外运动学校第一届年会以及各地自己组织的登山节等都属于大型活动。
而单次性的徒步和登山活动，不应属于大型活动，也没必要去报批，否则组织者麻烦，管理部门也会很麻烦，这一点不知道各位先锋是怎么理解的？
那么，如何去策划合作性大型户外活动呢？
首先要弄清楚，合作性大型户外活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多群体的人员，共同参与的协调性户外活动。这一定义要把握三个重要概念：
1、要有鲜明的目的性。
大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。单从人员来讲，不是几个人能完成的，需要一个管理团队来完成，相信组办过这种活动的先锋们，都会深有感触。我们以8264户外节或露营大会来讲，每次活动的实施，都会有很多承办方、协办方和志愿者的参与，他们都会付出很多的辛劳，所有这些付出，目的就是能使参加的驴友们，更好地认识和欣赏活动地点的风土人情，让参加者有快乐感、幸福感，让提供赞助的商家达到满意的预期，让主办方绩效卓卓。
2、 要有计划性。
凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有详细的计划。详细的计划包括秩序性，安全性和圆满性。详细的计划，对部署活动的进程，队伍的分解管理，准备衣食住行，使活动顺利、安全、圆满的完成起到了重要的指导作用。
3、众多俱乐部参与，多元素是大型活动重要的概念。
既然是大型活动，就应该有多个俱乐部，不同地区的群体内众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。一个万人企业的职工全体大会，也是众多人参与，但不能说成是大型活动；一个普通爬小山活动，即使超过百人参加，也算不上是大型活动。
大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度，多个不同地区的俱乐部在一起活动，活动涵盖多种元素，也就是社会化的综合体现，所以组办者要把活动提升到社会的高度来设计和对待，以求达到更好的社会效应。
二、合作性大型活动的特点
1、必须有鲜明的目的性
不是一般的目的，活动组织的好坏，对于主办方的组织形象策略有着必然的关系。一个主办方的形象只有永远与社会（驴友圈）协调同步，才有可能在这个环境中树立起它的良好组织形象，如果办不好，即使一时在户外界有了一定的占有率，但最终还是要退出这个环境的。因此任何一项大型活动的举办，都要给承办方带来政治、商业开发的积极影响，也要给参加者带来正能量和一些实惠才行。
目前国内各地都在组办相类似的大型露营活动，有的是依照并参与当地的固定的节日（少数民族节日、音乐节、登山节等）来举办的，目的性很强，还有一些是为了打造企业形象和影响而举办的，有些商家则可利用这样的机会，来宣传自己产品，这些也是融入活动资金的途径。
但是要始终记住一点，真正要得到实惠的是广大驴友，没有了广大驴友的支持，也就谈不上什么大型小型了。。
2、广泛的社会传播性
大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，因此，大型活动的信息是通过媒介或者是通过驴友传播的，这有助于活动延续的生命力，我认为驴友的正面传播比媒体传播更具有生命力，这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点，所以上面说的目的性有了，要考虑这个目的而产生的后续传播，传播好了可以继续，传播不好就会影响以后的形象。
3、周密的操作性
在组织大型活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次，因为大型活动时效性是很强的，每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补了，在这方面我们有过一个教训。记得是09年，我们在东北抗联革命老区，伊春朗乡林业局举办“使命”第十六次寻迹东北抗联路户外穿越活动，当时为了庆祝这个活动走过四年历程，事先来自七个城市的100多驴友准备了一台节目，林业局方面特邀请抗联老战士为当地要开发的抗联根据地遗址石刻题了字，并由我将手稿带到现场，一切就绪后准备在到了那里第二天晚会上交给当地领导，结果头天晚上负责保管的队员把题字遗忘到了餐厅，被餐厅服务员认为是废纸扔到炉子里烧掉了。。这件事到现在也没跟年近古稀的前辈说，心里一直很愧疚。在一些个案中，因为举办大型活动而导致酿成伤亡事故是不少的，丹麦在2000年中举办了一个音乐会，就变成了一个8人死亡、20多人受伤的惨案。成都也曾因施放广告汽球，使8架本应在成都降落的飞机在其他城市迫降。网络上也经常有这方面的报道：某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失。
在今年8264东北（哈尔滨）站活动中，由于连续下雨，下午3点多，雨终于停了，等了7~8个小时的山地自行车比赛队员，迫不及待要求开始比赛，尽管赛事组委会一再强调不要追求名次，要以安全为主，但还是有队员摔伤的。。所以，大型活动的策划与实施的周密性，是不可掉以轻心的。
三、大型活动策划技巧与方法
从程序上说，大型活动策划和实施，要按照以下步骤来完成
1、活动的确定
就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做？为什么做？一定要很清晰。
除了个人创意外，我们要特别强调团队创意的概念。没有谁能够自己完成一个大型活动的策划，而是靠不同特长的组合群体策划。我们八年来，每次抗联路活动的成功举办，都是靠热衷于这个活动的多个驴友，根据事先各自的分工，来完成活动策划、组织与实施的，这也成为这个活动的一个传统，集思广益的创意主题会让多数人感到这个活动的魅力，这是活动规模的前提。
2、进行实地调查和可行性研究
大型活动策划调查有其特殊性，必须要去实地进行可行性调查研究，例如调查的内容：遵照国家关于大型活动方面的政策和法规、地方性法规，不破坏自然环境、尊重民俗民风、场地状况和时间的选择性，都是调查的内容，这是一个十分重要的工作步骤。
可行性研究，研究范围包括大型活动的社会适应性，包括自然环境和社会环境，参加驴友的喜欢度，活动资金来源，还有社会物质水平的适应性，大型活动需要动用许多社会物质，许多创意也需要物质的支持，野外活动考虑更多的是安全设施问题，应急应变预案，如交通和天气的情况，这些都是我们要进行可行性研究的范畴。四、操作实施过程应注意的问题
1、实施操作设计。
从我们圆满完成了34次大型穿越活动的结果看，实施方案的操作设计是很重要的。以往看到一些大型活动的组织，有的甚至是专业机构承接的活动，都存在这样的问题：创意很好，但是由于缺乏操作设计，在操作过程中出现很多问题，违背了活动的初衷和预期。所以，在方案确定以后，还要进一步进行操作设计，操作设计必须包括比较准确的活动预算，因为很多参加者来自不同地区，这就出现交通费用差额，那就以一个地区为标准报出预算，其他地区参照，还有装备要求和注意事项等都需要在操作中明确。
2、办理审批手续。
可能有的驴头觉得搞活动办审批很繁琐，怕麻烦。但这是个必不可少的环节，在实际操作作中，我们也应该希望得到有关单位的审批，这也是安全保障的前提。
但有时组办方往往不是本地的，这就需要承办方来做这些事。这里不妨提出一些技巧，因为我们活动的场所都是地方政府和林业管理部门并存的行政机制，这就给了我们选择审批部门的机会，一般来讲，林业管理部门的审批还是容易疏通的，多年来给我们的感受是，林业部门一旦支持了，会给我们活动实施带来很大的帮助。还有一种办法就是活动地点设在景区，这样会减少很多麻烦，只是景区内活动涉及门票和设施的费用问题。
