一、 年会主题2013年即将过去，拙行户外俱乐部依托8264户外资料网这个平台和广大驴友的支持下，也成长了一岁！为了活跃群友气氛，促进群友间的交流，特举行8264襄阳版2013年会！
二、 主办与合作单位（排名不分先后） 主办单位：合作单位（排名不分先后）：
湖北襄阳南漳春秋寨景区
湖北襄阳南漳翡翠峡景区
怡宝矿泉水
武汉百事可乐饮料有限公司襄阳公司
朗曼集团
网络支持：
8264户外资料网
拙行户外1、2、3、4群
8264襄阳户外运动群
襄阳星期天户外用品
襄阳户外美食群
聚友车道
媒体支持：
襄阳晚报
预留
三、 年会议程
1.活动时间： 2013年12月28日（星期六）
2.活动地点： 襄阳市万福堂花园酒家（市人民广场大屏幕后100米）
3．活动流程： 每名参与者收取50元的费用（儿童收费一样），含晚餐费酒水费用，晚会饮料水果瓜子饮料费用、场地租赁等均摊费用。报名后领取带有编号的入场卷并领取小礼物一份（报名前100名另送快挂锁扣一件），凭劵参与晚会3次抽奖活动
4.报名形式：
a 预付款报名：转账至 左玉杰
建行卡6217 0026 7000 1883 489，后短信13797750062（拙行）告知，参与者姓名和网路ID，凭短信于参会当天进场时换取入场卷；
b 交付现金报名：襄城区（拙行户外俱乐部 襄阳市襄城区东门外怡和苑2期6号楼802室 电话 3553323 13797750062 拙行）
c 预计总共投入230张入场卷，工作人员及演员和嘉宾预留30张后发放200张，发完活动截止报名。
5.活动当日流程：
| 序号 | 时间 | 内容 |
1 | 17:00 | 开始接待工作，进行入会登记发放纪念品 |
2 | 18:30 | 年会晚宴开始 |
3 | 19:40 | 晚宴结束，收拾场地 |
4 | 20:10 | 年会表演开始，致开幕词 |
5 | 20:20 | 表演开始 |
6 | 20:45 | 开始首轮抽奖 |
7 | 21:15 | 开始第二轮抽奖 |
8 | 21:25 | 颁发年度优秀奖 |
9 | 21:35 | 开始互动游戏环节 |
10 | 21:45 | 开始最后一轮抽奖 |
11 | 21:55 | 集体的士高嗨曲 |
12 | 22;15 | 晚会结束 |
四、 活动筹备
一．活动人员分配
1、总指挥： 拙行 江珊
2、活动接待： 飞舞 竹露荷风（包含人员签到及发放纪念品）
3、后勤保障： 雁子、真诚、莉莉、蝶舞、天空、宁采臣
4、奖品管理及发放： 飞舞 荷风
5、晚会主持： 江珊 宁采臣
6、晚会嘉宾：
7、晚会摄影： 流大汗
二．活动先期准备
1、拙行：负责场地的租赁，会场设计布置，节目的审核与安排，奖品的筹备，晚会茶点的采买，晚会现场应急处理、后期媒体的宣传与推广、接受襄城区报名与入场卷发放
2、江珊：负责节目的审核、彩排。晚会当晚节目主持！
3、雁子、真诚、莉莉、蝶舞、天空、宁采臣、李芳、荷风、星期天：在当天下午协助布置会场、运送奖品差点等物资到位、晚会现场协助发放奖品和维持现场秩序（表演者除外）
五、 节目单1、 歌舞类： 藏族舞蹈—雪山姑娘 师师 表演时长：5分钟
2、 集体舞： 莉莉等 表演时长：5分钟
3、 时装秀： 穿越时空的旗袍秀 飞舞4人等 表演时长：5分钟
4、 女声独唱： 火花 红薯宝宝 表演时长：4分钟
5、 小品： 回娘家 好运真诚等 表演时长：4分钟
6、 双簧： 忐忑 土豆等 表演时长：5分钟
7、 葫芦丝独奏： 多情的巴乌 卓卓 表演时长：4分钟
六、 活动预算（按230人预算）
1、场地、设备租用费： 2000
2、晚餐餐费： 7000
3、会场布置及广告宣传费： 2000
4、奖品费用： 3000
5、演员服装道具租赁费: 2000
6、晚会果品茶点费用： 2000
7、其他： 1000
8、场外服务应急： 500
合计约：19500
参会人员收费：230人*50=11500
有8000的资金需要赞助商提供，其中无形服务费会员代金卷
可以冲抵1000元的奖品费用
七、晚宴菜单（每桌11人）
1、曾氏烧鸡公
2、私房牛三鲜
3、开屏武昌鱼
4、农家扣酥肉
5、天府毛血旺
6、珍珠蔬菜元
7、莜面手撕鸭
8、爽菜炒肉丝
9、香酥蚕豆米
10、蒜蓉小油菜
11、农家小炒肉
12、炸酱蒸水蛋
13、烧椒鹌鹑蛋
14、油炸花生米
15、酱卤小肝尖
主食：蒜泥锅贴馍 米饭
八、 奖品明细（供抽奖和游戏环节发放）
1、富光水杯：20
2、雨伞：20把
3、圆珠笔：200只
4、8264大驴：20只
5、8264小驴：25只
6、背包罩：25
7、头巾:20
8、手环：250个
9、锁扣：150
10、大小旗共：37面
11、双人四季帐：1顶
12、户外腰包：3个
13、32升背包：3个
14、登山杖：10只
15、全国旅游年卡护照5本
16、旅游三宝：10件
17、价值500元的春秋寨景区门票:10张
18、价值500元的翡翠峡景区门票：10张
19、怡宝矿泉水：280瓶
20、光武白酒：60瓶（操必胜先生独家赞助）
21、优莹内衣：价值300和400内衣各一件
九、 活动预期目标
1、参会人数达到200人有效数字。
2、奖品发放数量达到150份，占75%的比例
3、纪念品和宣传资料达到200份，占100%比例
4、颁奖嘉宾由赞助商颁发
5、活动收集照片100张以上，单个赞助商产品或企业标识照片不低于10张
6、活动气氛热烈，互动积极，主持节奏紧凑，会场秩序井然
7、活动前工作人员需熟悉消防通道，进入口的位置，加强防火意识。合力保障年会安全顺利举行，圆满闭幕
8、宴会标准吃好不奢华，吃饱不浪费，在各桌就餐过程中不喝醉，每桌限量一瓶白酒，两瓶饮料。规劝参与者礼貌饮酒，适度饮酒。
9、尽可能多的利用纸媒或者其他途径的宣传媒介制作出年会的咨询，为赞助商提供更有效的推广宣传目的
10、会场布置温馨大方，晚会就坐按部就班，主次分明
11、在年会气氛调动、突发状况、事件应急灯方面做出相对的应急预案，以完善年会策划全面推广。
以上目标在年会执行流程审核通过前需逐一完善落实，最后确定责任到人！遇到不完善方面及时改进。
