活动时间：2013年12月22日17：00~~21：30
活动主题：健康户外，安全户外，快乐同行。
活动地点：惠州市象头山/白云嶂/银瓶嘴/黄巢山/红花湖/高榜山/东江绿道/汤泉后山/惠州西湖等区域
年会晚宴地址：老车田食府（惠州市惠南大道上马庄）
预计人数：100~150人
年会形式：户外活动，晚宴。
活动目的：
2013年很快就要过去了，在这一年里，我们8264惠州版更加的壮大了，增加了不少新队友，惠州版2013年年会，旨在让大家走在一起、坐在一起，相互认识，交流一下这一年来在户外的收获和感想，分享健康户外，安全户外，快乐同行的理念，为新老驴友们搭建一个理想的互动平台。
活动内容：
计划报名十支队伍以内，每支队伍的领队以10人的整数在领队贴总贴上报名，然后各领队在惠州版发活动召集贴。各队伍就近在象头山/白云嶂/银瓶嘴/黄巢山/红花湖/高榜山/东江绿道/汤泉后山/惠州西湖等区域组织一天或两天的活动，如徒步，爬山，露营，骑行，摄影，游戏等不限，于22日下午五点前到达统一晚宴地点，晚餐前及晚餐时放映这一年来的精彩活动回顾、各队伍的娱乐展示、颁奖抽奖互动等。
活动流程：
12月22日（星期日）
17：00 进场音乐，签到入场
18：00 年会开始，主持人讲话，省市版主讲话，特邀嘉宾讲话
19：00 年会颁奖、抽奖，聚餐（部分抽奖环节与聚餐同时进行）
21：30 活动结束
活动费用：
此活动为AA制活动，其中预算年会餐费约80元，（按实际支出AA，所有参与组织和策划的人员一律参与AA）。前期准备费用还包括：赞助及礼品物流运输费用、条幅背景墙制作、投影及音响等设备租用。包含年会产生的全部费用（活动结束后由财务在论坛公布费用使用明细）。
活动总策划：自有自在 因名额有限
活动现场负责人：自有自在 因名额有限等
活动领队：
活动现场工作人员：15人 待召集
财务组：2人（登记、收费，结帐）
接待组：2人（发抽奖券、收集抽奖券副券放入抽奖箱）
以上两组作业流程：登记—缴费—发抽奖券—收集抽奖券副券—放入抽奖箱
场地组：5人（负责活动整体和花絮的拍摄以及整理活动相片发作业）
后勤组：2人
投影整理播放组：2人
主持人：2人
奖项设置：所有礼品、奖品均以抽奖的形式发出，赞助商不参与抽奖
活动支持：欢迎品牌商、个人、俱乐部/户外店对本次版聚提供奖品赞助
可展示品牌区域：
活动须知：
1、此活动为AA制活动，预算各队伍总费用约100元左右（含年会餐费80元和活动中各队伍产生的包车费用等，没包车的无包车费，具体金额按实际支出AA，所有参与组织和策划的人员一律参与AA！餐标及每桌费用会在活动前在贴上通知）。前期准备费用还包括：赞助及礼品物流运输费用、条幅背景墙制作、投影及音响等设备租用。包含年会产生的全部费用（活动结束后由财务在论坛公布费用使用明细）。
2、赞助商：可联系赞助商给与提供礼品、奖品，参加赞助商免AA费（1~2名）
3、所有礼品、奖品均以抽奖的形式发出，赞助商不参与抽奖
另：报名参加年会的人员报名后，可选择后续各领队召集的活动，在活动召集帖上再报名。直接只参加晚宴的在此贴报名时请注明，为方便统计，空降者恕不接待。
大型聚会，难免会有种种不足，希望大家能谅解。
愿我们在新的一年里：健康户外，安全户外，快乐同行！
报名方式：参加年会的队友们请先在此年会总召集贴上报名，大家报名后可选择后续各领队所召集的活动参加，直接到年会现场参加晚餐的请注明。
欢迎大家踊跃报名!
