本帖最后由 Dong丶 于 2013-12-27 08:57 编辑
大秦车友年末聚会盛典实施方案报名负责人：火烈鸟，街客、四色
联系电话：15249286785
组织单位：大秦单车组委会
活动目的本次聚会，安排大家聚集在一起，哪怕是短短的半天、一天，希望大家能沟通出浓浓的情谊。
首先给大家说明一个很多人都有的疑惑：
关于本次聚会的目的，我们不想做一件事当做交差应付，既然选择做就必须认真有意义的做好它。一年即将过去，我们骑车走了很多地方，经历了不少事情，但是没有一次把大家集中的聚集在一起，和大家一起在这个年末狂欢，这次聚会也许不能满足很多人的要求了，但是我们组委会想给大家留一段不一样的回忆…
【活动筹备】
本次聚会组委会小组人员（管理成员+活跃成员）工作人员（佩戴大秦网标记）：
总统筹：四色（全面掌握聚会时间、地点、人员、场地等相关事宜，总体协调。）
总策划：街客（全面负责聚会筹备组织工作；负责会务组成员间的联络与信息沟通；负责聚会活动的指挥协调）
主持人：木木，海小姐 （致开幕词、主持本次聚会）
财务组：小夕、花花、菜菜（报到签名，现金收支记账。负责经费收支，并协助各组做好费用结算工作。）
摄像组：小杜、时光（负责本次聚会活动照相、录像等事宜以及活动后期照片、录像的制作工作，全程跟踪拍摄。）
联络组：火烈鸟、木木、菜菜、花花（负责汇总群员报名、群员联系通信录、横幅的印刷工作）
协调组：Audi、小郭、小徐、小胖（协调场地，调试设备等）
本次聚会活动是大秦单车车友群大型聚会，希望各位管理和群员能踊跃、自愿走进组委会，参加我们的聚会组织工作。各组成员要认真按照分工，认真履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进情谊、提升本群凝聚力、加深了解、促进交流的目的。
活动行程
聚会时间：2013年12月15日 11：00点
集合地点：南门外珠江时代广场（见俱乐部旗帜
交通路线：6路; 11路; 16路; 23路; 26路; 31路; 204路; 213路; 215路; 215路区间; 221路; 222路; 302路; 311路; k600路坐车到南门外下车珠江时代广场（东南角即可）。
地铁2号线永宁门站下车从D2口出东南角
参会人员：大秦七星俱乐部（总群）、爱骑单车俱乐部、大秦七星俱乐部（2群）、大秦七星俱乐部（铜川）群员，凡在群空间、大秦社区、报名的群员均可参加。
活动安排（活动中有人要外出离开必须和总统筹（四色）打招呼，上厕所除外）：
项目一（聚会）：
(本次聚会下午聚会结束集体聚餐，午饭请大家11：00前自行解决，请谅解)
1. 11：00在集合地点准时集合，签到交费（费用AA，小孩半价）。
2. 11：30准时进场就坐，谢绝迟到（一分钟不等，后果自负）
3. 11：40 主持人自开幕词，观看小短片（20分钟）
4. 12：00群友自我介绍互动时间（大家各自发挥，介绍自我、个人旅行经历，需要提前准备到街客处报名）
5. 13：00准时观看骑行题材的主题电影（大概2小时间）
6. 15：00主持人总结今年活动
7. 15：30 拍照合影留念
项目二（聚餐）：
8. 17：30 集体聚餐，狂欢（时间地方活动当前随同工作人员一同前往）。
9. 19：00 拍照合影
10. 其他项目（不在组委会组织范围内，大家自行约伴）
活动报名
发布公告之日即接受报名（大秦七星俱乐部群空间和大秦社区单车版报名），报名成功后如果确实有事请至少1天前电话告诉。（每位管理负责联系各自的朋友）
- 论坛报名 （每人只限报名一次）：点击“我要参加”，认真填写报名信息
- 短息报名(每条信息只允许报1人）：编辑信息 [所在QQ群+昵称+性别+联系电话 ] 发送至号码：15249286785
注意：报名结束后，我们将在大秦社区和群空间公布报名成功人员名单，然后才可参加本次聚会
活动经费 1、本次活动属自愿参与，所有费用实行AA制，每位100元，本着多退少补原则进行；
2、前期准备资金由组委会暂时承担，最终实际支出费用按人均计算，从报名人员上交费用中多退少补；
3、活动经费由指派财务组长专项管理，所有费用支出由会务组提出和审核，财务财务组长负责支出，最后按实际支出做收支明细表，便于任何群员审核。
4、前期启动资金到位和支出（通讯录、横幅等）；
5、活动支出款项审核（统筹、总策划同意后支出）；
6、财务组长要重点管理，以便发生误会活动结束后，将收支明细公布于所有参加人员。
活动结束后，账务明细公布在群空间论坛，请大家及时查阅。
活动规则1. 本次聚会活动目的是加强群员友谊，并且在确保所有群员安全的前提下，才有发起和举办本活动的意义和价值；
2. 参加活动报名的群员即视为同意以下安全规则，无视本规则或刻意违反本规则者，组委会有权终止该群员继续参加活动的权力；
3. 对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济责任，与活动组织者及其他参与活动者无关，本次活动策划者和组织者不承担任何法律责任；
4. 报名请在群活动专栏，请注明群里网名、姓名、行业、联系方式等，一但报名不得不参加活动（如有特殊情况提前通知联络组（火烈鸟）。
活动安全 1、服从统一行程、时间安排，不得擅自脱离团队；
2、遵守会场等的一切有关安全之规定；
3、不得滋事等有危害自己和别人的行为发生；
4、有礼大度，不得与群员和他人发生口角、争斗等行为；
5、参加活动的群员注意保管好自己的随身物品，如在活动中出现各位群员物资丢失事件，请各位自行负责。
注意事项1、 活动当前谢绝骑车（自行车、电动车），开车者请勿喝酒；
2、
免责声明一、凡所有参与聚会者，应当严格注意和遵守公共及交通安全。活动过程中个人如发生任何意外，组织者不承担任何连带责任。
二、凡参加聚会人员任何个人发生任何民事责任或是刑事责任自负、自理承担，组织者与其他参与活动人员不承担任何连带责任。
三、凡参加聚会人员，在聚会过程有喝酒的朋友，请自觉控制自己酒量，若因不量力（酒量）而饮，造成任何未能预见的事故，组织者及群体其他参与个人不承担任何连带责任，个人应当自行承担因事故造成的相关连带责任。
四、凡参加聚会人员在任何活动都需本着和睦相处、交流为主，不得恶言相对及因为任何事情起引起闹事，发生民事责任全由肇事者自行承担所有连带责任，组织者以及参与人员不负责任何连带责任。
五、一经报名确认参加聚会人员则视为默认本『免责声明』。其他未尽事宜，
组织者有权补充和保留最终解释权。
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大秦单车俱乐部简介：成立于2013年年初，隶属于大秦社区。
大秦七星俱乐部（总群）：158937842
（2 群）：138852221
（铜川）：241057229
爱骑单车俱乐部（总群）：229861571
未尽事宜，请大家谅解并提出宝贵意见，具体活动以正式通知为准!务必请各位群员大力宣传，并安排好自己工作和生活，希望大家克服除自然不可抗力以外的一切困难前来参加活动！
因为有你，我们会更加精彩！！！
