吉安市自驾车旅游协会成立庆典活动召集帖
2014年8月23-24日，吉安市自驾车旅游协会(筹备)成立庆典
既：庐陵驴友大本营三周年庆典
绿野自驾游俱乐部六周年庆典
泰和户外驴友俱乐部两周年庆典
游乐户外俱乐部两周年庆典
活动拟定在井冈山市黄拗乡国际山地车赛道举行
（全程约360公里)主 办：吉安市自驾车旅游协会(筹备)
协 办：(以字母顺序排列)
自由自在行户外
庐陵驴友大本营
绿野自驾游俱乐部
山水户外部落
泰和户外驴友俱乐部
游乐户外俱乐部
自由自在行户外
组委会成员：
组 长：
副组长：五月牛、阳龙山
成 员：大树、闹钟、精修匠、阿亮、华丽转身、冰凌百合、搬个板凳去66、月光云、吉安中旅: 萧、 网事如风、
活动时间：2014.8.23 上午8：30——2014.8.24 下午16：00。
活动地点：井冈山市黄拗国际山地车赛道
分工安排：
总 策 划——五月牛、阳龙山
活动协调——闹钟、阿亮、66
财务管理——华丽转身、月光云
物料管理——冰凌百合、过客
餐宿协调——冰凌百合、邓志群
线路车辆——精修匠、网事如风、风云777、休养生息
医疗保障——影子、布兰妮
节目管理——闹钟、水蓝心
摄影管理——阳龙山、华丽转身
安全保卫——五月牛、大树、网事如风、五百万
公务接待——阿亮、月光云、绝世村姑
第一小组招集人：月光云
第二小组招集人：冰凌百合
第三小组招集人：网事如风
第五小组招集人：66
第六小组招集人：精修匠
活动物料：饮用水、啤酒、抽奖奖品、游戏礼品、抽奖箱、医药用品、
晚会设备：笔记本、投影仪、投影布、DVD、带调音台功放1台、话筒、皮线若干
费 用: AA制预计200元/人(餐饮、交通、人身保险)
公共开支：奖品礼品、医药用品、组织费用、设备租用、物料搬运、公务接待等）。
抽奖奖项设置：略
个人装备
背包、帐篷、睡袋、地垫、（住农家的可以不带）防晒衣、防寒衣、换洗衣服、沙滩鞋、戏水用具、墨镜、相机、遮阳帽、个人药品、小食品和一个早餐。
报名方式及截止时间：
1. 即日起跟帖或电话联系---.13907968298（五月牛）；
2. 8月13日起至8月21日下午5点钟前在指定报名地点交款确认；
3. 不方便前往指定报名地点交款确认的可以在8月21日下午5点钟前短信报名并转账确认：
中国银行吉安分行长城信用卡部 余顺仁
账号6227 5236 0005 6514 （转款后请立即电话或短信告知）。
人员限制：200人 报名地点
1. 华侨汽车修理厂 精修匠 长岗南路电话:13607968432
2. 金湖名烟名酒特产店 五月牛 井冈山大道201号(井冈山大道和韶山路交叉路口) 18907968298
通 讯
本次活动车载电台、对讲机使用（绿野自驾游俱乐部）笫三频道：469.975频点.备用应急频道笫十－频道：438.500频点。
费 用
本次活动为全部参与者AA制，适当争取一点赞助(主要是用于公共费用和奖品)，
AA制费用为：每人200元(AA制费用含:8月23、24日中餐、23日晚餐；吉安至井冈山往返交通费、保险费，农家晚宴啤酒、冬酒、饮料和饮用水，晚会音响租金等公共费用)， (交通工具如乘坐大巴，座位排序按照报名交钱确认顺序先交先选)
流程安排：
2014年8月23日
8：30吉安广场北（莱斯百货大门）集中，每车人员集中后，到吉安城南体育馆集结(合影)。
9：00按车号经吉安南大道上高速向井冈山进发,
11：00井冈山下高速后到菖蒲古村游览(中餐)
12：40离开菖蒲古村前往井冈山市黄拗乡国际山地车赛道
14：00到达黄拗乡开展各项活动（自费漂流、汽车技巧比赛、自行车技巧比赛、打水仗比赛等）、扎营(报名时决定是住农家或营地露营)
17：00前往黄拗乡草坑“南典人山庄”农家晚宴
19：00自驾车旅游协会成立庆典互动歌舞晚会
21：00在营地或住宿的农家品茶、吹牛、望星星、敞谈人物(为了安全不得随意走动)
22：30入帐休息进入梦做美梦(在营地露营或住农家)
8月24日
7：30起床收帐洗漱自行解决早餐
8：30按车序前往井冈山茨坪参观1、井冈山革命历史博物馆2、北山烈士陵园3、自由逛天街
11：30各车在井冈山游客中心集中，前往井冈山市新城区（黄洋界大道8号）市政务大酒店中餐
12：30中饭后返回吉安
14：30结束全部公共活动项目
注意事项：
1、各参加单位须指定一名招集人，各车车主为当然车组长，各车必须按车序行驶，不得超越前车，车辆有特殊情况需要离队应向组委会车辆调度报告。
2、参加活动人员需要离队应告知本车车组长同时告知本小组招集人（费用不退）。
3、参加活动的人员必须遵守吉安市自驾车旅游协会章程，同意认可吉安市自驾车旅游协会出行必签。
4、露营的人员必须在指定的区域扎帐露营。
5、本次所有参加【吉安市自驾车旅游协会】组队前往井冈山“吉安市自驾车旅游协会成立庆典活动”的驴友，出行时必须注意安全出行，出行前必须签订【吉安市自驾车旅游协会活动安全责任声明】，否则，请予退出。
特别声明
(1）本活动属自助、自发、自愿。组委会成员、召集人、义工和领队的服务是义务、无偿的，所起的作用是协调与支持活动的顺利开展，无法保障你避免意外的可能，亦不承担任何责任。领队对于线路的行进和更改具有全权，在天气不利驴行时有权推迟或取消活动。以上预计可能的以及其它无法预计的风险是客观存在的，参加者自行评判风险承担能力，并根据自己的体能状况，审慎选择参加，风险完全自行承担。报名者参加活动，即表明已经经过合理判断，同意自行承担户外活动中的所有风险，包括利用交通工具及其他第三方设施的风险；活动中如发生致伤(包括滑、摔、晒、冻及其他自然及人为因素导致的受伤)、毒虫(蛇)咬、落石、车祸等，个人应自负其责。报名并参加者视为完全同意本召集的内容，并严格按要求参加活动。
（2）凡报名参加者均视为接受上述声明，如在活动中发生人身损害后果，赔偿责任组委会成员、召集人、义工和领队不承担，由受损害人依据法律规定和活动声明依法解决。代他人报名者，代报名者负有审核参加人资格的责任，被代报名参加者如遭受人身损害，赔偿责任组委会成员、召集人、义工和领队同样不承担。本组委会成员、召集人、义工和领队声明中关于免除组委会成员、召集人、义工和领队赔偿责任之约定效力，同样及于本次活动组织者。
（3）本次活动参加者必须统一购买保险否则请予退出。
（4）本次活动除农家晚宴外全程禁止饮酒，野外禁止用火，不得到江、河、溪、沟、湖、塘下水嬉耍、洗浴(组委会有安排的除外)。
