图例仅供参考图例仅供参考四、活动报名时间(人数上限500人 拒绝空降 空降费用反三倍并且无定制礼品)
（1）报名开始时间：2014年10月15日
（2）报名交费截止日期：2014年12月10日
五、报名方式
（1）8264跟帖报名：以现金报名为准
（2）网上报名 : 跟帖报名（以实际缴费为准）
（3）线下报名地址：8264淮北行者户外（万马北门行者户外俱乐部 电话：5268264手机：18805618264)
六、活动费用
本次年会需要预定场地、购买餐饮用具、定制纪念品，为确保准备充足不浪费，需要确定参会人数。因此，为确保年会的质量，我们将收取年会费用￥100元／人。费用将通过网银或者线下交费的方式，按照多不退，少不补的原则收取。
我们在追寻自由驴行生活之时，意料之外的事情时有发生，如临时有事，我们都可以接受并做好相关工作。具体要求如下：
1.已报名交费因各种原因不能参加年会的驴友，可以在2014年12月5日20：00之前联系年会财务组申请退费。同时，退出的驴友将要承担年会已产生费用（如场地订购等，产生费用的核算将以缴费发票等收款凭证日期为准，此举将在会后的财务报表中体现）。截至日期后，现场空降报名者A费增加。
2.12月5日20：00之后因事不能来的驴友，已交费用将不再退还，只能是你为8264和惜缘家族Q群2015年年会做一次无私奉献了。我们将会为这部分驴友、群友预留年会纪念品、相片、光碟等，待年会结束后即可领取，让你也拥有一份年会的快乐！http://bbs.8264.com/thread-1555095-1-1.html第三年2013年会回顾http://v.youku.com/v_show/id_XNjU5MjI4Njgw.html第四年2014年年会回顾
3.本次年会费用每人消费￥100元，包含以下费用：
（1）.年会晚餐
（2）.年会酒水
（3）.年会场地费
（4）.灯光音响费
（5）.主持摄影摄像费
（6）.年会物资、各奖项奖品
（7）.年会光碟
（8）.纪念品一份
注：活动结束后，由年会财务组将本次活动账目明细以发帖的形式进行公示。
七、年会当天流程
1.筹备组在12月13日下午2点前往年会聚会地点集合，进行场地清理、悬挂横幅等前期工作。
2.下午15：00预先报名参加年会现场志愿服务的驴友向相关组长报到。其他提前到达的驴友和网友可选择棋牌等自由活动。
3.下午16:00正式接受参加年会的驴友报到，惜缘家族2015年年会拉开序幕。请报到时提供准确报名ID号、手机号码，并有序地在签到处登记领取年会纪念品。
4.年会活动将从2014年12月13日下午18:00持续至晚21:30，届时将抽取终极大奖！
5.年会开始后的活动内容
（1）年会序幕：由主持人XX介绍参加年会各特色Q群并致开幕词！
（2）游戏互动：由主持人穿插安排。
（3）节目串烧：各小组1个节目，穿插抽奖活动。
（4）年会狂饮：晚餐，相王府梅苑宴会大厅用餐。
注:如有当天过生日朋友（以身份证为准），请提前告知（12月5日中午12点之前），筹委会将购买蛋糕，现场为过生日者齐唱生日歌，过一个难忘的生日。
首先感谢本次对我们赞助的商家 在这里说声衷心的感谢
八、奖品设置，本次年会活动奖品丰厚
共设：
一等奖一名:五千元旅行基金
二等奖两名：赞助招募中. . . . . .
三等奖五名：赞助招募中. . . . . .
四等奖五十名：赞助招募中. . . . . .
参与奖：赞助招募中. . . . . .
纪念奖：（确保一人一份）
广告赞助招募中 欢迎 企业 户外用品店前来赞助冠名
除一等奖外其他奖品根据赞助商情况增加或者削减
九、注意事项
1.年满18周岁，具有完全民事行为能力并身心健康者可参加本活动；不满18周岁者，需有长辈陪同
2.报名参加本活动者视同默认活动规则，活动中如有意外，活动召集人、活动组委会、各组组长、副组长及所有参与义工、队员概不承担任何责任，请审慎选择加入！
3.注意安全，必须听从组织者指挥，发扬团队协作精神！
5.自助，自己照顾好自己，遵守纪律，注重团队协作，集体活动，不擅自离开活动场地。
6..活动中请各位保管好自己的财物，如有损失由自己负责；
7.开车不喝酒，喝酒不开车；
8.凡报名参加活动的人员请仔细阅读活动计划，有不清楚的地方请及时联系，凡参加活动者即视为接
受本计划全部条款。
9.请大家跟帖报名，以便组织者做好相关安排，尽量不要空降。
10.如有不到之处，请跟帖说明 敬请谅解
郑重声明
1.本活动是非商业性的自发活动，所有参与者无论志愿者或义工视同默认认同户外活动规则，自愿参加且自行对一切后果负责；如有意外，召集人、活动组委会、各组组长及所以参与义工、队员概不承担任何责任，请审慎选择加入！
2.8264是个以户外运动为主题的公共交流平台，无责任人；本次活动的报名志愿者和义工均为自愿参与的朋友，作为义工的组委会伴随本次活动的结束而自然不存在； 因本次活动召集报名而有的文字只属本次活动，
3、由于活动需提前支付场地、纪念品定制等费用，我们将预收年会费用；我们将不会退还报名后超出退出截止时间放鸽子者的已产生均担费用，报名即是承诺，请慎对你的报名。
4、为了让年会更加完美，请各位尽可能的跟帖报名参加，尽量减少外挂空降。
5、8264淮北驴友群&惜缘家族联盟群&淮北行者户外2015年年会组委会对本次年会活动具有最终解释权。
