一、组织机构及活动领导 1、市户外协会参会总指挥和大型户外文艺晚会总策划:李明绪会长; 2、协会名誉会长郭春林、张宝祥、李升前、王恩社、任晓峰、程友谊,副会长王宝才、贾骏、李喜、王可立、赵斌宏、张志峰、胡建荣、刘玉海任副总指挥; 3、协会秘书长李宝平为总协调兼大型户外文艺晚会总导演,协会副秘书长朱松林、杨雷、梁虎、何凯为副总协调; 4、协会副会长刘玉海、贾骏及甲天下户外山甲三人组成体育活动项目领导小组,刘玉海任组长,贾骏、山甲任副组长并制定活动实施方案和竞赛规程、奖励办法等; 5、赵斌宏负责召集自愿参加摄影、摄像活动人员的联络并组织实施; 6、郭春林、程友谊、天网三人组成安全活动领导小组,程友谊任组长,配合景区治安管理机构开展工作; 7、张志峰和星火摩旅户外运动俱乐部负责参会摩托车友的联络工作;胡建荣负责参会的省外各户外团队的联络工作; 8、协会各户外俱乐部会长为本次活动指挥并组织各户外俱乐部的参会和文艺节目编排演出等具体事宜; 9、其它未分工的名誉会长和副会长协助总指挥和总协调工作。 二、活动内容 1、开幕式:6月28日晚7.30分,在关山草原中心活动区举行; 2、“草原之夜”文艺晚会晚8时---11时在关山草原中心活动区举行,同时举行发奖仪式。 3、篝火晚会晚11时---12时在划定的区域分散举行。 4、晚会的奖项设置:一等奖2名,二等奖三名,三等奖四名,奖金分别为1200、1000、800元,其余节目鼓励奖,各奖200元或等价奖品)。 5、体育赛事: 1、拔河比赛:以各俱乐部为单位组团参与,每队15人,应提前报名。 2、九人十腿竞赛活动;(详见赛事竞赛规程) 6、千人定点穿越景区活动 6月29日上午8:00举行千人定点徒步穿越景区活动(行程约5千米,最高点海拔2400米。参加定点穿 越景区人员的前200名发放奖品,所有参加此项活动的人员均发放纪念品)。 7、帐篷亮灯活动 6月29日零点至零点40分结束,各户外俱乐部的露营帐篷内统一亮灯(头灯、帐灯或手电),营造夜间帐篷灯光 艺术效果,同时,所有参加活动的驴友及摄影爱好者即兴进行拍摄和欣赏。 8、摄影作品参赛活动: 摄影爱好者拍摄的本次活动精彩照片以及关山草原风光作品,均可参与优秀摄影作品评选活动。优秀作品设一、 二、三等奖,分别颁发500、300、200元奖金(一等奖设一名,二等奖设二名,三等奖设三名,鼓励奖十名)。 参赛照片通过网上投送,邮箱:584835804@qq.com.截止日期:2014年7月20日。7月30 日公布评选结果,发放奖金证书。评选结果在关山网站和协会网站上公布。参赛人员每人限投送三张照片,写明拍摄时间、地点、作者姓名以及联系方式。 9、为了确保本次活动效果,欢迎各赞助单位为此次活动提供赞助,主会场背景墙将赞助单位名称展出,各赞助单位请与协会秘书长李宝平联系,联系截止时间为6月23日,电话:13609270800。 10、市户外运动协会将在开幕式上,进行对新批准成立的户外运动俱乐部授旗仪式。 11、所有报名参会的户外俱乐部在本次活动结束后,协会将在网站公布参会俱乐部名单、获奖节目名单并予以通报 表彰。 12、所有参加的俱乐部均应组织参加景区组织的有关活动。 三、参加本次活动的人员为:陕、甘、川、宁、晋、鲁、京等省区和宝鸡周边的天水、平凉、银川、广元、成都、汉中、商洛、安康、杨凌、周至、户县、咸阳、铜川、渭南、西安、韩城、运城等地的户外运动俱乐部和户外运动爱好者,自行车、摩托车、汽车自驾运动爱好者,中国摩托车网、中国户外资料网、山野中国户外杂志社、省市各新闻单位等参加活动人数约为8000人左右,帐篷5000顶左右。 四、宣传启动方案:协会将正式确定的活动方案在协会网站发布后,各户外运动组织网站、QQ群、微信、微博等可将协会活动方案予以转发 三、参与者条件与注意事项: (1)户外爱好者、车友、音乐爱好者及摄影达人,所有参与活动人员均为具有民事责任能力的自然人,必须按规 定购买保险;身体患有疾病者慎行。 (2)活动参与者需自带帐篷等户外宿营装备和储存水具、食品以及感冒等常用药品; (3)参加活动的人员应保证在活动期间,服从组委会的统一安排以及遵守景区的入园注意事项; (4)所有参加活动的人员,须凭加盖关山牧场景区公章的参节票方可进入景区,参节票在各报名处领取(报名费十元 含保险),参会车辆凭本次活动的通行证进入景区,未持参节票和通行证的车辆和人员均按散客对待; (5)所有参加活动的俱乐部和驴友,必须严格遵守安全户外、环保户外、文明户外准则。所有参会车辆须证照齐全、手续完备并注意交通安全、车辆及乘员安全。 四、报名 1、本次报名时间自方案公告之日起至6月22日结束,协会仅接受各户外运动组织或俱乐部报名不接受自然人报名,报名登记须实名、网名和联系电话,报名登记表一式两份,俱乐部留存一份,协会上报一份; 2、凡报名参加者均视为具有完全民事行为能力人,如在活动中不听从工作人员指挥、擅自活动,导致的伤害、损害自身或他人安全和公众利益的后果,责任自负;3.凡报名者、代他人报名者,被代报名参加者均视为接 受本声明,凡报名参加活动者请认真阅读安全公约,还要爱护草原植被和环境卫生,严禁乱扔垃圾、果 皮、纸屑等; 4、各县(含陈仓区)及外地区户外运动组织在协会副会长刘玉海(大海)处报名登记后领取参节票和车辆通行证, 电话:13028471588; 5、市内各户外运动俱乐部在协会副会长赵斌宏(山猫)处报名登记后领取参节票和车辆通行证,电话:13809170630; 6、参会的文艺晚会节目,向协会秘书长李宝平(山人)处报送,报送截止时间为6月12日,电话:13609270800. 五、本次活动解释权在宝鸡市户外运动协会,活动细节如有变化,协会将及时在网站发布 http://www.outdoor99.com/index.php 附件:关山草原旅游风景区管理委员会实施方案
宝鸡市户外运动协会 二0一四年六月十日 |